Dans le cadre de l’exécution du Projet d’Aménagement hydroélectrique de Bini à Warak, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance une Demande de Cotation pour la fourniture et l’installation de matériel informatique.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent la fourniture et l’installation du matériel ci-dessous :
- IMPRIMANTE MULTIFUNCTION COULEUR
- ORDINATEUR DE BUREAU COMPLET
- MICRO-ORDINATEUR 13.3"
- ORDINATEUR PORTABLE i7 16"
- ONDULEUR
- PHOTOCOPIEUR COULEUR
- LOGICIELS (LICENCES SYSTÈMES D’EXPLOITATION)
Le coût prévisionnel de la fourniture, objet du présent Dossier de Cotation, s’élève à dix millions (10 000 000) F CFA Toutes Taxes Comprises
La fourniture, objet du présent Dossier de Cotation, se fera en un lot.
La participation au présent Dossier de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture et l’installation du matériel informatique.
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Fond de Contrepartie 2017 en Dépenses Réelles, imputation au budget de la République du Cameroun, exercice 2017 et suivants, ligne 51 32 421 02 330002 2319.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N° 1 porte 03T12 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) Francs CFA. Lors du retrait de DC, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète. (B.P ; Téléphone, Fax….).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12 du Ministère de l’Eau et de l’Energie B.P : 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13, au plus tard le 16 octobre 2019 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°/00000254/DC/MINEE/CIPM/2019 DU 27 septembre 2019 POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE MATERIEL INFORMATIQUE A L’UNITE OPERATIONNELLE DE LA CELLULE D’APPUI A LA MAITRISE D’OUVRAGE DU PROJET D’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE BINI A WARAK.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois au siège du projet.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°5 du dossier de consultation, d’un montant de deux cent mille (200 000 FCFA) de francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier du Dossier de Cotation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DC sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission. Cette caution doit être délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières, aura lieu le 16 octobre 2019 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) auprès du MINEE dans sa Salle de réunion nouvelle route Omnisport Rue Foé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de (48h) ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Non-respect des critères essentiels 38/43;
• Fausses déclarations, pièces falsifiées ;
• Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des marchés passés.
Critères essentiels
1 - Conformité aux spécifications techniques ...38/43 de oui
2- Expériences et références similaires du concessionnaire..oui
3- Délai de garantie … oui
4- Délai de livraison .…… oui
La lettre-commande sera attribuée au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation et évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Ils peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Service des Marchés Publics du MINEE, B.P.70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, 3ème étage de la Tour porte 03T12, immeuble ministériel n°01 ou au Projet d’Aménagement hydroélectrique de BINI à WARAK et lignes électrique associées.