Le Président du Conseil Régional de l'Est, lance un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour l'acquisition du matériel et des équipements de Génie civil pour l'entretien des routes régionales pour le compte du Conseil Régional de l'Est.

Les fournitures, objet de la présente prestation porte sur l'acquisition de :
- 01 Pelle chargeuse ;
01 Compacteur Monocylindre ;
01 Compacteur Manuel ;
- OITractopelle ;
01 Tracteur de capacité 60 Tonnes ;
- 01 Porte engins sur 12 roues ;
- 01 Compacteur (Rouleau vibrant) de type CB1.7.

Le coût prévisionnel de l'opération après étude préalable est de Huit cent quinze millions (815 000 000) de FCFA.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux concessionnaires ou autres sociétés spécialisées dans la vente automobile exerçant au Cameroun.

Les fournitures objets du présent appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du Conseil Régional de l'Est, exercice 2023,

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à l'annexe III du Conseil Régional de l'Est, sis au carrefour Teerenstra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30. dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à l'annexe III du Conseil Régional de l'Est, sis au carrefour Teerenstra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél  : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 200 000 (Deux cent mille) FCFA, auprès de la Recette Régionale des Finances du Conseil Régional de l'Est aux heures ouvrables tous les jours ouvrables. Cette quittance devra identifier l'entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, seront déposées contre décharge à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est sise au carrefour Teerenstra à Nkolbikon, BP : 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 – 695 19 90 45 -  Fax : (237) 222 24 19 30 au plus tard le 04/05/2023 à 12H précises sous  enveloppe fermée, scellée et cachetée, adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention:

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°02/AONO/CR-ES/CIPM/2023 DU 17/03/2023 RELATIF A L'ACQUISITION DU MATERIEL ET DES EQUIPEMENTS DE GENIE CIVIL POUR
L'ENTRETIEN DES ROUTES REGIONALES POUR LE COMPTE DU CONSEIL REGIONAL DE L'EST.

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 16 300 000 FCFA soit 2% du montant prévisionnel.
Ces cautions seront établies par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO.
Elles entreront en vigueur dès la date limite de soumission et resteront valable jusqu'au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de lAppel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un seul temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04/05/2023 à 13 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés à l’annexe III du Conseil Régional de l’Est sise au carrefour Teerenstra à Nkolbikon.

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

13. Critères de qualification
13.1 : critères éliminatoires
Les offres ne satisfaisant pas aux critères d-après seront automatiquement éliminées :
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai de 48
heures ;
2- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3- Absence de prospectus en couleur et des fiches techniques des engins proposés ;
4- Absence d'un prix unitaire quantifié
5- Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant ou d'un contrat liant le fournisseur
au fabricant ou à un de ses distributeurs agréés ;
6- Non-respect d'au moins une spécification technique majeure de chaque type d'engins :
Pelle chargeuse :
- Charge nominal (kg) s 3000
Poids de fonctionnement (kg) s 9700
Capacité du godet (m^) 1.53-2.5
r Empattement (mm) > 2630
Compacteur Monocylindre :
Poids opérationnels (kg) > 10 000 kg
Puissance nominale (kW) ^ 97,5 kW
Charge linéaire Statique (N/cm) > 217N/cm
Compacteur Manuel
Fabricant moteur Yanmar ou équivalent
- Type L100 ou équivalent
Puissance ISO 3046 > 6,2kW
- Poids de CECE> 1040kg
- Poids à vide > 1010 kg
Tractopelle :
Modèle Turbo mécanique 3054C ou équivalent
Puissance nominal standard £ à 2 200tr/min 68.5 kW
Puissance nette ^ à 2 200 tr/min 66 kW
Couple maximum ^ à 1400 tr/min 394Nm
Tracteur de 60T ;
- Type HFC4251K1R1 (6x4) ou 2quivalent
Cylindrée 11.596 cm^
- Couple maximum £ 11 596 cm^
Empattements 3300+1350
Porte engin :
- Semi-remorque porte-chars à 3 essieux
Compacteur (Rouleau vibrant) de type CB1.7 ou équivalent :
- Poids en ordre +E6 : F20 de marche > 1605 kg
Largeur de compactage standard >900 mm
- Hauteur de passage de bordure <403mm
Garde au sol 251
7- Non-Respect d'au moins 80% des spécifications techniques mineures de chaque type d'engins (le critère 7 étant obligatoire) ;
13.2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
1-Présentation générale de l'offre ;
2-Surface financière d'au moins 50% du montant prévisionnel ;
3- Absence du Service après-vente (atelier de réparation, personnel qualifié) ;
4- Expérience du soumissionnaire (02 marchés similaires par lot au cours des 05 dernières
années);
5- Respect d'au moins 80% des spécifications techniques mineures de chaque type d'engins ;
6- Garantie d'au moins deux (02) ans sur le matériel proposé ;
7- Délai de livraison inférieure ou égale à quatre-vingt-dix (90) jours ;
8- Preuves d'acceptation des conditions du marché (CCAP et DF paraphés sur chaque page signés, daté et cacheté sur la dernière).
Pour être éligible à l'évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire tous les critères dits éliminatoires et au moins à 6 des 8 critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-dlsante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures à l'annexe III du Conseil Régional de l'Est sise au carrefour Teerenstra à Nkolbikon, BP ; 507 Bertoua, Tél : (237) 222 24 19 32 - 695 19 90 45 - Fax : (237) 222 24 19 30.
NB : « Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »