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Publié le 09-03-2017 à 13:24
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DÉLÉGUÉ RÉGIONAL DU MINMAP DU LITTORAL
AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE 011/AONO/PR/MINMAP/SG/DRLT/SMAS/BSMS/CRMP-LT/2017 DU 07 MARS 2017 POUR LA MAITRISE D'OEUVRE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA ROUTE RURALE EDEA­DO G BLNAN-D IBONG 0-PON GO-SON G O FINANCEMENT : BUDGET D'INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) IMPUTATION :  ADMINISTRATION BENEFICIAIRE: DELEGATION REGIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DU LITTORAL A DOUALA
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de l'exécution du Budget BIP 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics du Littoral, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Littoral l'Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour la Maîtrise d'OEuvre des Travaux de réhabilitation de la route rurale EDEA-DOCBINAN-DIBONGO-PONGO-SONGO.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Consistance

Les prestations comprennent le contrôle technique, géotechnique et environnemental des travaux, objet du

contrat. Elles sont résumées en trois missions à savoir:

I- Mission 1 DET : Direction de l'Exécution des contrats de Travaux ;

2- Mission 2- EXE : Examen de la conformité de l'exécution par rapport aux Etudes.

3-Mission 3 AOR : Assistance lors des opérations de réception et pendant la Mission.

Ce contrôle se détaille de la manière suivante :

  • La supervision et le suivi de l'exécution physique et technique des travaux ;
  • L'assistance du Maître d'ouvrage à la réception des travaux ;
  • L'évaluation des conditions et de la qualité de la prestation ;
  • La rédaction des rapports d'activités.
3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Neuf millions six cent mille (9 600 000) F CFA.

4.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d'Offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.

5.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marches des Approvisionnements et des Services de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Littoral, BP 2009 Douala, Tél 233 42 79 37 / 233 42 79 26, Email drminmaplt@yahoo.fr, sise à l'immeuble de la Sous-préfecture de Douala ler à BONANJO, dès publication du présent avis.

6.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier d'appel d'offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Régional des Marches des Approvisionnements et des Services de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Littoral, BP 2009 , Tél 33 42 79 37 / 33 42 79 26, Email drminmapItayahoo.fr, sise à l'immeuble de la Sous-Préfecture de Douala ler BONANJO, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA payable à la Trésorerie Générale de Douala.

7.Remises des offres New(Additif)

Présentation des Offres

Les plis doivent, sous peine de rejet être conformes aux prescriptions de la réglementation, notamment en ses articles 24 du Code, et 20 à 24 du RGAO. Le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en Français ou en Anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour les volumes administratifs, un pour les volumes techniques, et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l'original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec la composition et les mentions tel qu'indiquées dans le RPAO. Le pli unique doit être fermé, scellé, et porter uniquement la mention suivante :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE 011/AONO/PR/MINMAP/SG/DRMAP-LT/ SMAS/CRPiVI-LT/2017 du 07 MARS 2017

pour la Maitrise d'Œuvre des Travaux de réhabilitation de la route rurale EDEA-DOCBINAN­DIBONGO-PONGO-SONGO.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

8.Cautionnement Provisoire New(Additif)

N/A

 

9.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les offres doivent parvenir au plus tard le 30 MARS 2017 à 12 heures précises, heure locale, au Secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics du Littoral à Douala, à BONANJO, BP 2009 Douala.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de 192 000 (cent quatre-vingt-douze mille) FCFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la réglementation.

Ces pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l'absence de ladite caution de soumission, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres.

10.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des Offres s'effectuera en deux (02) temps, dont le premier pour les plis

A (sous-plis administratifs et techniques) à la salle de réunions de la Délégation Régionale des Marchés uptselu Littoral, sise à l'immeuble de la Sous-préfecture de Douala le' à Bonanjo, le 30 MARS à 13 heures, heure locale, par la Commission Régionale de Passation des Marchés u Littoral, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ; et le second pour les plis B (financiers), à convoquer après la finalisation de l'analyse technique pour les soumissionnaires qui auront été reconnus administrativement conformes et techniquement qualifiés .

La lecture des éventuels rabais indiquée dans l'article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.

Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement
représenté aux séances d'ouverture, afin d'y défendre valablement son dossier et ses droits.

Une copie complète et intègre de chaque offre doit être remise à l'Autorité
Contractante, à la diligence du Président de la Commission Régionale de Passation des Marchés aussitôt après l'ouverture des offres, ou dans les plus brefs délais possibles, et au plus tard dans les mêmes délais que ceux de leur transmission à la Sous-commission d'Analyse, avec une copie du PV de cette session d'ouverture, et une copie de l'acte de composition de ladite Sous-commission.

Tout complément ou supplément sollicité par la Commission ou la Sous-commission, dans le cadre de l'ouverture ou de l'évaluation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du Président de la Commission, avec copie dans les mêmes délais à l'Autorité contractante.

11.Critères d'évaluation New(Additif)

Evaluation des Offres et sélection.

L'évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système de notation par points, en combinaison pondérée des notes technique et financière.

Critères éliminatoires

En plus des cas d'élimination ou d'irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l'irrecevabilité :

  • absence d'une pièce du dossier administratif;
  • absence d'un prix unitaire quantifié ;
  • présence de fausses déclarations, de pièces fausses ou falsifiées.
  • Note Technique inférieure à 70/100
  • L'absence d'une déclaration sur l'honneur de non abandon de marché au cours des trois (03)
  • dernières années, et de non inscription sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le M1NMAP, entrainera le rejet de l'offre.

Critères essentiels :

L'évaluation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d'Appel d'Offres :

Désignation

Nombre de points

1

Présentation générale de l'offre

05

2

Qualification des Experts affectés à l'opération

40

3

Références de la Société dans les missions similaires

20

4

Moyens Logistiques

15

5

Organisation et Méthodologie d'exécution

10

6

Capacité financière

10

Total

 

100

critère est validé après obtention de 70% au moins des points y consentis. De même, le seuil de qualification technique est fixé à au moins 70 points/100 pour la note technique totale.
N.B : Produire une version électronique de l'offre. 11-3 Conditions d'évaluation financière :

A l'issue de l'évaluation technique, les soumissionnaires dont les offres auront été jugées administrativement conformes et techniquement qualifiés, verront leurs offres financières ouvertes lors du deuxième temps d'ouverture, pour l'évaluation financière.
Evaluation Financière :
L'évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l'offre du soumissionnaire. Elle consistera à l'analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l'ensemble des prescriptions y relatives. Chaque offre financière sera également notée sur cent (100) points. La soumission administrativement conforme, techniquement qualifiée, et financièrement conforme et reconnue la moins-disante, recevra la totalité des points, soit cent (100).
Les autres offres financières recevront la note NF = 100 * (Montant de l'offre la moins-disante / Montant de l'offre du soumissionnaire).
Détermination de la Note Globale
A l'issue de l'évaluation des offres techniques et financières, chaque Soumissionnaire qui aura été jusqu'au bout du processus recevra, sur 100 points, une Note Globale NG = 0.70 x Note Technique + 0.30 x Note Financière. 

12.Attribution New(Additif)

Au terme des différentes délibérations, l'attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire, ayant obtenu la meilleure note globale NG.

13.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

14.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Délégué Régional des Marchés Publics du Littoral ou du Délégation Régionale de L'Economie, de la planification et de l'Aménagement du Territoire du Littoral.

« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros 673 20 57 25/ 699 37 07 48 »

DOUALA Le 07-03-2017
Le DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENTAL
SAÏDOU HAMASSEO