Le Directeur Général de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’intégration des licences Microsoft à la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA).

Le Consultant aura pour principale mission d’assister la Caisse Autonome d’Amortissement à la fourniture, la régularisation des licences Microsoft, ainsi qu’à la réalisation de prestations associées.
Plus spécifiquement, les prestations attendues du Consultant sont les suivantes :
La fourniture et installation des Licences Microsoft sur site (Windows Client et Windows Server) avec un (01) an de support intégré ;
La fourniture et l’installation des Licences Microsoft Cloud (Microsoft 365) pour une durée de trois (03) ans ;
La configuration, la migration et le déploiement d’un environnement de virtualisation Hyper-V Datacenter ;
La formation et le transfert de compétences aux utilisateurs et administrateurs ;
L’assistance et le support technique pendant une durée de trois (03) ans.
Les caractéristiques techniques desdites fournitures et services sont détaillées dans la pièce N°5 Descriptif de la Fourniture du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de cette prestation sur les trois (03) ans est de 110 000 000 Francs CFA, répartis comme suit :
v Tranche ferme de 12 mois, Exercice 2023 : 50 000 000 Francs CFA ;
v 1^ère tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2024 : 30 000 000 Francs CFA ;
v 2^ème tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2025 : 30 000 000 Francs CFA.
 

Le présent Appel d’Offres est en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais, exerçant dans les Services et Ingénierie Informatique (SII), spécialisées dans la fourniture et l’intégration des produits Microsoft, et ayant un agrément de la société Microsoft en cours de validité.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget d’investissement de la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA), au titre des exercices 2023, 2024 et 2025.

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent Avis ou dans les sites www.armp.cm ; www.marchespublics.cm et www.caa.cm.

MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : exclusivement en ligne.
Pour toute assistance, bien vouloir contacter la Division des Systèmes Informatiques (DSI) du MINMAP qui est chargée de la Passation de Marchés en ligne.

 Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au niveau – 1, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de : 105 000 (Cent cinq mille) Francs CFA, dans le COMPTE-CAS de l'ARMP N° 33 59 88 60001-89 ouvert dans les livres des différentes agences de la BICEC. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, téléphone, email).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l''objet d''une soumission en ligne au plus tard le 19 avril 2023 à 14 heures précises, heure locale. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, DVD …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au niveau -1, porte S1.08, de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé.
La mention « copie de sauvegarde » et les références de l’Appel d’Offres ci-dessous doivent être portées sur le pli fermé :
AVIS D''APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
EN PROCÉDURE D’URGENCE
 N°03781/AONO/CAA/CIPM/2023 DU 20 MARS 2023
RELATIF À LA FOURNITURE ET L’INTEGRATION DES LICENCES MICROSOFT
 À LA CAISSE AUTONOME D’AMORTISSEMENT (CAA)

Le délai prévu pour la réalisation de la présente prestation pluriannuelle est de trente-six (36) mois, et répartis comme suit :

Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de deux millions deux cent mille (2 200 000) Franc CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   incomplète conformément   aux   prescriptions   du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 5^ème étage immeuble CAA, le 19 avril 2023 à 15 heures, heure locale.

• Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou falsification des documents ;
• Dossier technique incomplet ;
• Offre non conforme aux spécifications demandées ;
• Absence de certificat de partenaire gold minimum des solutions Microsoft en cours de validité ;
• Offre technique n’ayant pas satisfait au moins à 80 % de « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels ;
• Offre financière incomplète ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
• Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire présentant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis ; et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales/ Service des Marchés situé au niveau –1, porte S1.08 de l'immeuble siège CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé, BP. : 7167 Yaoundé, Tél. 00237 222 22 22 26 / 00237 222 22 01 87,
E-mail : caa@caa.cm.