Le Maire de la Commune de Ndom Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de réhabilitation des étangs piscicoles de Ndom, Commune de Ndom, Département de Sanaga Maritime, Région du Littoral.

Les travaux comprennent la réalisation des prestations suivantes :

• Travaux préparatoires ;
• Aménagement de 05 étangs
• Achat de fertilisant, alevins et alimentation
• Capture et conservation du poisson
• Prestation diverses

Le coût prévisionnel de l’opération proposé par le Maitre d’Ouvrage est de Dix-neuf million (19 000 000) francs CFA.

Lesdits travaux font l’objet d’un seul (01) lot ci-après défini :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais n’étant pas sous une suspension de soumission par l’ARMP.

Le financement des prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP MINEPIA) de la République du Cameroun pour le compte de l’Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Ndom, B.P : 04 Ndom, Tél : (237) 699 57 42 39 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Ndom contre présentation d’une quittance de versement de (15 000) quinze mille francs CFA, délivrée par la Recette Municipale de la Commune de Ndom, représentant les frais d’achat du dossier non remboursables.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original timbré au tarif en vigueur et en six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Ndom au plus tard le 19/04/2023 , à 13 heures, et devront porter la mention :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°004/AONO/C-NDOM/CIPM/2023 du 21/03/2023 
Lancé en Procédure d’Urgence.
Pour les travaux de réhabilitation des étangs piscicoles de Ndom, Arrondissement de Ndom, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois par lot à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, un Chèque Certifié ou un Chèque-Banque prescrivant le montant de trois cent quatre-vingt mille (380 000) francs CFA Pour les travaux de réhabilitation des étangs piscicoles de Ndom, à l’Autorité Contractante et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet : 
Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt sont irrecevables.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque. 
La participation à la séance d’ouverture des plis est restreinte aux représentants des soumissionnaires, et le nombre de représentants par soumissionnaire est limité à un (01), même en cas de groupement d’entreprises.  
Pour les marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables, l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières s’effectue en un seul temps au cours d’une même session.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le19/04/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de NDOM, dans la salle des actes sise à la Mairie de NDOM.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

• Absence de la caution de soumission, d’un Chèque Certifié ou d’un Chèque-Banque dans les pièces Administratives ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire de non abandon d’un marché et non appartenance à la liste des entreprises défaillantes ;
• Le non-respect d’au moins 70% des sous critères des critères essentiels ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité au modèle de soumission ;
• Absence du Fichier Numérique World des offres techniques et financières (Clé USB) ;
• Non présentation au-delà de 48 heures d’une pièce du Dossier Administratif (autre que la  caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• Références de l’entreprise ;
• Qualification du personnel ;
• Matériel ;
• Méthodologie et organisation ;
• Acceptation des clauses du contrat ;
• Présentation.

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, l’attribution des marchés de travaux, de fourniture et de services quantifiables se fait au soumissionnaire ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de NDOM, B.P : 04 NDOM, Tél : (237) 699 57 42 39

Corruption dans les marchés publics

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.