Dans le cadre du renforcement des structures d’encadrement des Jeunes, Le Maire de la commune d’Arrondissement de Douala 3ème, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Douala 3ème, un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation, des travaux de construction du Centre Multifonctionnel de Promotion des Jeunes (CMPJ) de Douala 3ème, dans le Département du Wouri, Région du Littoral.
Le programme architectural du CMPJ de Douala 3ème, le présent Appel d’Offres a pour objectif la construction d’un R+1 constituée des pièces suivantes : trois (03) bureaux, quatre (04) ateliers, deux(2) toilettes Hommes, deux(2) toilettes Femmes, un (1) magasin, des zones de circulation , une terrasse d’entrée et un hall. Les travaux comprennent notamment :
Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de soixante millions (60.000.000 ) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les travaux objet du présent Appel d’offres se définissent en un seul lot. Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maître d’ouvrage est de cent vingt (120) jours, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.
Les travaux seront exécutés au lieu-dit NYLON-BRAZAVILLE dans l’Arrondissement de Douala 3ème , Département du Wouri, Région du Littoral.
La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
Le financement des travaux est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINJEC, Exercice 2023 , imputation 220 140 / 23 312 pour une provision budgétaire de soixante millions ( 60 000 000) Francs CFA.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699 79 57 55, dès publication du présent avis.
Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699795755, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursablede quatre-vingt mille (80.000) francs CFA versée à la Recette Municipale de Douala III.
Sous peine de rejet, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, au plus tard le 14 avril 2023 à 14 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°
002/AONO/CAD3/CIPM/2023 DU 02 MARS 2023 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DE DOUALA 3ème, ARRONDISSEMENT DE DOUALA 3ème, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à Un Million Deux Cent Mille Francs CFA (1 200 000 FCFA).
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et technique seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les offres doivent parvenir au plus tard le 14 avril 2023 à 14 heures précises, heure locale, au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics(CIPM), sis au 1er étage, de l’hôtel de ville de Douala 3ème.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission de Un Million Deux Cent Mille (1 2 00 000) francs CFA ; établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la réglementation.
Ces pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, l'absence de ladite caution de soumission, ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres.
L’ouverture des Offres (plis, sous-plis et sous-paquets) s’effectuera en un (01) temps, à la salle de réunions de l’hôtel de ville de Douala III, au 1er étage, le 14 avril 2023 à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments cités.
Le soumissionnaire doit prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre valablement son dossier et ses droits.
L’évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non).
Critères éliminatoires particuliers
En plus des cas d’élimination ou d’irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l’élimination ou à l’irrecevabilité :
11.2. Critères essentiels
L’évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le Dossier d’Appel d’Offres (RPAO notamment) :
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Oui/non |
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Oui/non |
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Oui/non |
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Oui/non |
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Oui/non |
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Oui/non |
Qualification Technique
Le non-respect de l’un des cinq (05) derniers critères essentiels entraîne l’élimination de l’offre. Chaque critère sera validé après satisfaction de :
Evaluation financière :
L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’Offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l’ensemble des prescriptions y relatives. Elle intègrera l’analyse de la cohérence technico-financière de l’offre, et des prix proposés.
Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement, financièrement, et évaluée la moins-disante.
Tout manquement ou retard dans les opérations conduisant à la notification du Marché ou de l’OS de démarrage pourrait entrainer l’annulation de l’attribution, sans autre forme de procès.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699 79 57 55.
ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES :
Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.