Le Maire de la Commune de Kaélé, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’entretien de la route C0931021 INTER N°12 (MAZANG) – MANORE INTER C0931008, dans la Commune de Kaélé, Arrondissement de Kaélé, Département du Mayo-Kani, Région de l’Extrême-Nord.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- le reprofilage compactage de la chaussée,
- remblais provenant d’emprunt,
- la mise en forme de la plateforme,
- la construction de dalot simple
- création des fossés et exutoires,
- la prise en compte de la protection de l'environnement….etc.
27 000 000 FCFA
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux routiers. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’investissement public (BIP) du MINTP, Exercice 2023, pour un montant TTC de 27 000 000 FCFA pour, sur les lignes budgétaires N°57 36 126 01 641326 523511 861
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Kaélé au Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Kaélé au Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de cinquante mille (50 000) francs CFA auprès de la Recette municipale de la Commune de Kaélé.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Kaélé au Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux, au plus tard le 20 AVRIL 2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/C.KLE/CIPM/ROUTE/2023 DU 17 MARS 2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE C0931021 INTER N°12 (MAZANG) – MANORE INTER C0931008 (4KM), COMMUNE DE KAELE, DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement. »
FINANCEMENT : BIP MINTP, Exercice 2023,
Imputation :57 36 126 01 641326 523511 861
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires, et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Cinq cent quarante mille (540 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 20 AVRIL 2023 à 11 heures précises dans la salle de réunion de la Commune de Kaélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
1. Evaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1.1. Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission au dépouillement ou la non production des pièces du dossier administratif conformes après un délai de 48 heures.
13.1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) Offre sans chef de chantier ;
d) Offre avec solvabilité financière < 20 millions de francs CFA ;
e) Non satisfaction, au moins, à trente-deux (32) critères essentiels sur quarante-cinq (45).
f) Non présentation d’une déclaration sur l’honneur attestant de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années et une défaillance annuelle établie par le MINMAP.
13.1.3: Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix ;
d) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 45 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 12 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 07 critères.
Le Maire de la Commune de Kaélé, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables, auprès du Chef de Bureau de Suivi des Marchés et des Projets de la Commune de Kaélé, Tél : 677 86 88 36 / 697 04 54 02. Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.