Le Maire de la Commune de Batcham lance une consultation pour la fourniture du paquet minimum à la Commune de Batcham, Arrondissement de Batcham, Département des Bamboutos.

Le coût prévisionnel des fournitures est de 22 216 000 FCFA (VINGT DEUX MILLIONS DEUX CENT SEIZE MILLE FRANCS)

La présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

La prestation, objet de la présente consultation est financée par le budget d'investissement public (BIP), exercice 2019.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté à la Mairie de Batcham aux heures ouvrables, dès publication du présent avis de consultation.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Commune de Batcham (Recette Municipale) contre présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Batcham, d'une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du Dossier de Consultation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tel devra parvenir à la Commune de Batcham (Secrétariat général) au plus tard le 14 Octobre 2019 à 10heures, heure locale et devra porter la Mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION N°16/AC/BAT/CIPM/SG/ 2019 du 25 SEPTEMBRE POUR LA FOURNITURE PEDAGOGIQUE SCOLAIRE OU PAQUET MINIMUM DANS LA COMMUNE DE

BATCHAM, DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS

«  A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Au-delà de cette heure, aucune offre ne sera acceptée. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée.

Le délai maximum de livraison prévu est de vingt (20) jours pour compter de la date de notification de la lettre commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de Quatre cent quarante- quatre mille quatre cent (444400) FCFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

La liste des banques agréées figure dans l'annexe du dossier de consultation.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement de consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et au Dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous- préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis De consultation.

Toute consultation incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou d'un administratif non régularisé dans les 48h

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 14 Octobre 2019 à 11h 00, heure locale. Elle se fera dans la salle des actes de la Mairie de Batcham par la Commission Communale de Passation des Marchés Publics siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

• Absence d'une pièce administrative dans l'Offre et non régularisée dans les délais prescrits.

• Document falsifié

• Absence de la caution de soumission;

• Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié,

• Entreprise dont la défaillance a été constatée ou coupable d'un abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années.

L'Autorité contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l'offre est jugée conforme aux prescriptions minimums du descriptif technique et qui présente l'offre des prix la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Batcham (Secrétariat Général, Service technique).