Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement d’un (01) prestataire en vue d’appuyer le Ministère de l’habitat et du développement Urbain dans l’organisation de la célébration au Cameroun de l’édition 2023, de la Journée Mondiale de l’Habitat dans la ville de Garoua.

Les prestations menées en collaboration avec le groupe de travail comprendront les trois (03) missions ci-après:
Mission 1 : Appui au Groupe de Travail dans la préparation de la Journée Mondial de l’Habitat
Cette mission démarrera dès la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations jusqu’au démarrage des évènements. Elles porteront sur les activités préparatoires à la célébration et comprendront :
- Les réunions préparatoires du Groupe de travail chargé de l’organisation (Commissions spécialisées, Secrétariat Technique, Comité local) et de la promotion de l’événement ;
- Le Concours d’Idées.
Mission 2 : Supervision de la célébration de la Journée Mondiale de l’Habitat
Cette mission portera sur l’organisation proprement dite de l’évènement notamment de toutes les activités y relatives. Elle s’effectuera en deux phases :
- PHASE N°1 : La Semaine de l’Habitat ;
- PHASE N°2 : Journée Mondiale de l’Habitat proprement dite.
Mission 3 : Production des rapports
Une semaine après la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations, le Consultant produira un programme d’action qui précisera sa compréhension/appréciation des TDR, la méthodologie de réalisation, le calendrier, la composition de l’équipe du Consultant, le chronogramme de réalisation, le calendrier de mobilisation des experts et la logistique à mettre en œuvre.
Deux semaines après l’évènement, le consultant produira un rapport final d’activités intégrant ou fera ressortir le rapport financier.
Chaque rapport sera soumis à la validation des membres de la commission de suivi et de recette technique qui disposera de 02 semaines pour se prononcer.
NB : les détails sont contenus dans les Termes de références.

Le montant prévisionnel des prestations est estimé à quatre-vingt-dix-neuf millions cinq cent mille(99.500.000) de FCFA.

La participation au présent Appel d’Offres est Restreinte aux candidats figurant sur la liste ci-après, pré-qualifiés à l’issue de restreinte élaborée après l’Avis d’Appel de sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°00015/E/2/ASMI/MINHDU/2023 du 1^er février 2023. Il s’agit de :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement, ni avec un candidat ne faisant pas partie de ladite liste.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, Exercice 2023.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés Publics) sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), à Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés Publics) sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public des frais d’acquisition du DAO, d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA.

Chaque offre (Volume1, Volume 2, Volume 3), sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, Service des Marchés du MINHDU (Bureau des Offres) sis au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (Bâtiment Blanc aux Balcons Rouges), au plus tard le 18 Avril 2023 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
 
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 00052/AONR/MINHDU/CIPM /2023 DU 17 Mars 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE EN VUE DE L’APPUI A L’ORGANISATION DE LA CELEBRATION AU CAMEROUN DE LA JOURNEE MONDIALE DE L’HABITAT DANS LA VILLE DE GAROUA DE L’EDITION  2023, (EN PROCEDURE D’URGENCE).
FINANCEMENT : BUDGET DE FONCTIONNEMENT MINHDU, EXERCICE 2023
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
 
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [18 Avril 2023] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances (la liste figure dans la pièce 10 du DAO), dont le montant est fixé à un million neuf cent mille (1 900 000) FCFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18 Avril 2023  au plus tard à 14 heures précises dans la salle de conférence de la CIPM/MINHDU sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100 points).

Seuls les soumissionnaires concernés ou dûment mandatés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b) Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, ou après constatation dûment notifiée à l’entreprise ou soumissionnaire d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) N’avoir pas présenté un Chef de Mission ou Superviseur disposant les qualifications ci-après :
- Formation : Au moins BAC+3 en marketing et logistique ;
- Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
- Expérience Spécifique : ayant occupé au moins une fois le poste de chef de mission ou superviseur dans l’organisation évènementielle (Conférence, Atelier, Séminaire, Colloque) ;
e) Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
f) Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
g) Non-conformité du modèle de soumission ;
h) Absence d’une pièce de l’offre financière ;
i) Omission d’un prix unitaire quantifié dans le DQE et le SDPU ;
j) Présence des informations de l’offre financière dans les pièces administratives ou dans l’offre technique ;
k) Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels (soit 70 sur 100 points) ;
l) La présentation en nombre insuffisant ou uniquement en copies des offres.
2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite 100 points sur la base des critères suivants :
A. Personnel clé…....30 points
B. Moyens techniques et matériels …..30 points
C. Références …... 20 points
D. Plan de travail et méthodologie………………………………..20 points

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures ou égale à 70 sur 100 points et ayant satisfait tous les critères éliminatoires liées au dossier administratif et à l’offre technique.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La note globale Ng sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :

Ng = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)

                                               100

La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :

Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :

Nf = 100 x Fm

                F

Fm = le montant de la proposition la moins disante

F = le montant de la proposition considérée

Le soumissionnaire présentant la note globale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Division des Etudes, de la Planification et de la Coopération, Immeuble Ministériel N°1, Porte 04B02, aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour toute dénonciation de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Additif de l’Appel d’Offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.