Dans le cadre des travaux de bitumage en béton bitumineux et d’entretien de certaines routes pour le compte de l’exercice 2023, le Préfet du Département de la Mefou et Afamba, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux D'ACHEVEMENT DU BITUMAGE DES ROUTES : T1 CARREFOUR MVOG NNOMO – CARREFOUR SERGY –CARREFOUR MVOG NNOMO ( LONGUEUR=0,980Km) ET TROÇON 2 MVOG NNOMO (Entrée Pompe)-ORPHELINAT – MISSION CATHOLIQUE,( LONGUEUR=0,400Km) DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.

Les travaux consisteront à bitumer en Béton Bitumineux les routes : T1 CARREFOUR MVOG NNOMO – CARREFOUR SERGY- CARREFOUR MVOG NNOMO ; T2 MVOG NNOMO (Entrée)-ORPHELINAT- MISSION CATHOLIQUE. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il sera utilisé de préférence la main d’œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Installation de chantier ;
Amenée et repli du matériel ;
Remblai en graveleux latéritiques provenant d’emprunt ;
Mise en forme de la plate-forme ;
Couche de base en graveleux latéritiques ;
Imprégnation sablée ;
Enduit monocouche ;
Enduit bicouche ;
Couche d'accrochage ;
Béton bitumineux;
Fossés en V en béton armé dosé à 350kg/m3 de 35x50cm ;
Caniveaux en U en béton armé dosé à 350kg/m3 de 40x40cm ;
Dallettes de couverture en béton armé dosé à 350kg/m3 d’épaisseur 15cm pour caniveaux
Filet  d’eau ;
Etudes géotechniques et d’exécution.

Les  travaux sont constitués d’un lot unique  comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINTP, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Mfou.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (recette de Finances de Mfou…) d’une somme non remboursable de  Cent  soixante-quinze mille (175 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à la Préfecture de Mfou au plus tard le _20/04/2023_à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN°00008/AONO/JO5/CDPM/2023 DU 21/03/2023
POUR L'ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE BITUMAGE DES ROUTES : T1 CARREFOUR MVOG NNOMO – CARREFOUR SERGY-  (LONGUEUR=0,980Km) ET T2 MVOG NNOMO (Entrée Pompe)- ORPHELINAT- MISSION CATHOLIQUE (LONGUEUR=0,400Km), DANS LE DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.FINANCEMENT : BIP MINTP, EXERCICE 2023 ».(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai global d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres aura lieu le _20/04/2023_ dès 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Mfou.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-        1^ereétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-        2^ème étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
-        3^ème étape: Ouverture  de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraînera le rejet de l'offre du soumissionnaire.
 
a)     Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence ou non-conformité d’une pièce administrative (hormis la caution) non régularisée 48 heures après l’ouverture des offres, dans sa version originale auprès du secrétariat de la commission contre décharge ;
c)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)   Dossier financier incomplet ou absence de l’une des pièces suivantes :
Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE);
Le sous – détail des prix unitaires.
e)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 72% des critères essentiels, soit 21 critères sur l’ensemble des 29 critères essentiels.
f)   Non-conformité du modèle de soumission,
g)  Dossier technique incomplet (Conducteur de Travaux n’ayant pas la qualification exigée ou absence de l’attestation de visite des lieux ou de la note méthodologique le cas échéant)
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 29 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)   Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 11 critères ;
b)  Le matériel à mobiliser sur 11 critères ;
c)   La Visite des lieux sur 02 critères ;
d)  Références techniques 02 critères ;
e)   Capacité financière et méthodologie 03 critères ;
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités administratives, techniques et financières requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Préfecture de Mfou ou de la Délégation Départementale des Travaux Publics de la Mefou et Afamba.
NOTA : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert 1517».