Le Maire de la Commune de MAYO-BALEO, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d'une demande de cotation pour la livraison des FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE MAYO-BALEO. Les prestations de la présente consultation portent sur l'achat et la livraison des équipements suivants :
| N° | Références | Désignation | Quantité |
| 1 | 31-003-150395 | Ardoisine noire magistral boite/1kg | 32 |
| 2 | 31-003-150211 | Colle transparent 70ml | 50 |
| 3 | 46-003-150014 | Craie blanche giotto ropbert color paquet de 100 bâton |
240 |
| 4 | 46-003-150016 | Craie couleur giotto robert color paquet de 100 bâtons | 120 |
| 5 | 31-004-150019 | Papier photocopieur A4 80g 500 feuille carton de 5 | 5 |
| 6 | 31-002-150043 | Registre courrier départ | 32 |
| 7 | 31-002-150044 | Registre courrier arrivée | 32 |
| 8 | 31-002-150035 | Registre de transmission A4 150 pages | 32 |
| 9 | 46-002-150043 | Cahier safca 400pages | 120 |
| 10 | 31-003-150340 | Agrafeuse pliée F-84 rapide 15 feuille | 0 |
| 11 | 31-003-150348 | Agrafes 8/4 pour agrafeuse paquet de 10 | 0 |
| 12 | 31-003-150135 | Trombone maped 25mm boite de 1000 | 10 |
| 13 | 31-003-150306 | Correcteur liquide UHU 20ml paquet de 10 | 4 |
| 14 | 31-001-150102 | Chemise cartonnée multicolor paquet de 100 | 10 |
| N° | REFERENCES | DESIGNATION | QUANTITE |
| 15 | 46-003-150041 | Règle jaune pour tableau lauréat de 100 cm | 20 |
| 16 | 46-003-1500040 | Equerre jaune pour tableau | 20 |
| 17 | 46-003-150043 | Compas jaune pour tableau | 20 |
| 18 | 31-003-150029 | Stylo à bille claro noir /bleu/rouge paquet de 50 | 40 |
| 19 | 31-003-150285 | Crayon 2b mars lumograph paquet de 12 | 3 |
| 20 | 26-000-150088 | Savon en morceau Azur 400gr | 120 |
| 21 | 26-001-150579 | Eau de javel 1L | 32 |
| 22 | 26-001-150248 | Crésyl GES 11 | 32 |
| 23 | 26-001-150133 | Papier hygiénique Sita un rouleau | 120 |
| 24 | 27-002-150244 | Seau de 20L avec couvercle en plastic | 32 |
| 25 | 27-002-151655 | Gobelet plastic long plisimo 025 b | 47 |
| 26 | 31-003-150287 | Gomme rotring ticky paquet de 20 pièces | 5 |
| 27 | 41-001-150200 | Râteau importé 14 dents | 32 |
| 28 | 42-002-150042 | Boite à pharmacie | 8 |
| 29 | Effaçoir | 50 | |
| 30 | Bouilloir en plastic | 32 | |
| 31 | Registre de texte anglophone | 20 | |
| 32 | Registre de texte francophone | 145 |
La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises locales installées en territoire camerounais.
L'équipement objet de la présente Consultation est financé par le budget d'investissement public (BIP) 2019 à hauteur de 5 237 500 (cinq millions deux cent trente-sept mille cinq cent) francs CFA.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE AAAYO-BALEO, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittancé attestant le versement de la somme non remboursabfede vingt-cinq mille (25 000) francs CFA à la recette municipale de MAYO-BALEO représentant les frais d'acquisition de la demande de cotation.
Délai de réponse des soumissionnaires :
Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un jours (21) à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l'exercice 2019 et la déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon'Je modèle en annexe, sous pli fermé à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, au plus tard le 05 Octobre 2019 à 15 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N° 04 /DC/R-AD/D-F&D/C-MB/CIPM/ST/2019 DU 16 SEPTEMBRE 2019 RELATIF AUX FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE,LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N'OUVRIR Q,U'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies. Elles seront contenues dans une (01) enveloppe fermée et scellée, comprenant :
Pièces administratives
-une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
- une expédition des actes constitutifs de la société ou une copie légalisée du registre de commerce ;
-une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics :
- une copie de la carte de contribuable légalisée ;
- un certificat d'imposition ;
- une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
- une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- une attestation du plan de localisation ;
- une quittance d'achat du Dossier de Consultation.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l'autorité compétente des administrations concernées.
Partie technique :
- existence de la méthodologie du planning de livraison ;
- références du prestataire dans la livraison des équipements;
- conformité avec les caractéristiques techniques ;
- projet de lettre-commande dûment rempli, daté et signé. .
Offre financière
- La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
- Les caractéristiques techniques du type de matériel proposé ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif ;
L'enveloppe scellee portera la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N° 04 /DC/R-AD/D-F&D/C-MB/CIPM/ST/2019 DU 16 SEPTEMBRE 2019 RELATIF AUX FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DANS LES ECOLES PUBLIQUES DE,LA COMMUNE DE MAYO-BALEO
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l'Avis de Consultation. Il sera dressé un procès verbal à l'ouverture des plis.
EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés procédera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans Tordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d'un tableau des offres.
DEPOUILLEMENT DES OFFRES
Le dépouillement des offres aura lieu en un seul temps le 05 Octobre 2019 à 16 heures précises à la Salle des actes de la COMMUNE DE MAYO-BALEO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.
Principaux critères d'élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- Absence d'une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
- Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité de l'offre technique aux spécifications du DAO ;
- Absence du sous-détail des prix ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- La note technique inférieure à 75%.
Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai d'exécution (inférieur ou égal à 30 jours) 1 critère ;
- planning de livraison (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine de l'équipement (2 critères) ;
- Conformité avec les caractéristiques techniques (1 critère) ;
- Projet de Marché dûment rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins six (6) sur les huit (8) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l'analyse financière.
Grille de notation :
| N° | CRITERES | NOTATION | |
| OUI (Yes) |
Non (no) |
||
| 1 | PRESENTATION DE L'OFFRE | ||
| A | Document relié à la spirale | ||
| B | Intercalaires de couleur autre que le blanc | ||
| C | Descriptions des prestations paraphés et signés à la fin | ||
| D | DELAI D'EXECUTION (inférieur ou égal à 30 jours) | ||
| E | Planning de livraison | ||
| 2 | LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LES EQUIPEMENTS |
||
| A | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) : 1 à 3 références (1 critère) |
||
| C | SERVICE APRES-VENTE | ||
| 3 | CONFORMITE AVEC LES CARACTERISTIQUES TECHNIQUES | ||
| A | Projet de Marché dûment rempli, signé,et-daté | ||
| B | Documents financiers | ||
| TOTAL | |||
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Mayo-Baléo, au Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain.