Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de la Maison de la Culture de NTUI (Phase 3) au titre de l’exercice 2023.
La construction de la Maison de la Culture de Ntui, Phase 3 comprend notamment :
- Travaux préparatoires ;
- Terrassement;
- Charpente couverture ;
- Menuiserie Métallique ;
- Menuiserie Aluminium et Vitrerie ;
- Menuiserie bois ;
- Sanitaires ;
- Electricité ;
- Revêtement scellés ;
- Peinture ;
- Assainissement.
Le Budget prévisionnel est de 58 000 000 (Cinquante-huit millions) de Francs CFA.
Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique tel que défini dans l’objet.
La participation au présent Appel d’Offres s’adresse à toutes les entreprises de bâtiments et des travaux publics au Cameroun et spécialisées dans les domaines des travaux de construction et de réhabilitation des travaux publics.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5714 149 04 340010 523112.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, porte 4. La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresseshttp://www.marchespublics.cm ethttp://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, porte 4, au plus tard le 18/04/2023 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
"Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n° 0005/AONO/MINAC/CIPM/2023 du 17/03/2023 pour la construction de la Maison de la Culture de Ntui, Phase 3 au titre de l’exercice 2023."
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18/04/2023 à 12heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.
Le délai maximum d’exécution des travaux ne devra pas excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances d’un montant de : 1 160 000(Un million cent soixante mille) francs CFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 18/04/2023 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Arts et de la culture en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
1) Critères éliminatoires :
1. - Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Absence dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
4. Non-satisfaction d’au moins six (06) critères sur les huit (08) critères de qualification ;
5. Expérience du personnel :
• Conducteur des travaux : Ingénieur des Travaux de Génie Civil avec au moins 05 (cinq) ans d’expérience dans le domaine
• Chef de chantier : Technicien de Génie Civil avec 05 (cinq) ans d’expérience
• Un ingénieur de génie électrique (ou un ingénieur électrotechnicien ou un ingénieur en maintenance industrielle) avec 05(cinq) ans d’expérience
• Un technicien en installation sanitaire (niveau minimum CAP) avec 03 (trois) ans d’expérience ou un technicien avec niveau BEPC et possédant une expérience de 05 (cinq) ans dans le domaine
6. Absence de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un projet au cours des deux (02) dernières années ;
7. Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
2) Critères de qualification :
a) Evaluation des offres techniques
Les Offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères de qualification ci-après :
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1 |
Capacité financière, montant supérieur ou égal à 30% du montant prévisionnel soit 17 400 000 (Dix-sept millions quatre cent mille) francs CFA |
Oui/Non |
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2 |
Déclaration de visite de site signée sur l’honneur |
Oui/Non |
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3 |
L’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page). |
Oui/Non |
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4 |
Méthodologie et planning des travaux (cohérence du planning) |
Oui/Non |
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5 |
Présentation des offres (sommaire ; pièces dans l’ordre, intercalaires en couleur autre que le blanc); |
Oui/Non |
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6 |
Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins un (1) Marché Public similaire au cours des trois (03) dernières années ;) |
Oui/Non |
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7 |
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels |
Oui/Non |
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8 |
Garantie d’un an |
Oui/Non |
a) Evaluation des Offres financières
Elle consistera à :
- · Vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
- · Classer les Offres de la moins disante à la plus disante (l’Offre peut être déclarée anormalement basse). Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés. La monnaie utilisée est le Franc CFA.
La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’Offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.