Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance un Appel d’Offres National Ouvert, pourles travaux de construction d’un forage avec réservoir supérieur et robinetsau CES BILINGUE  DE BIYI-AKOUM-ESEJE'E dans la Région du Sud, Département de la Vallée du Ntem, Arrondissement d’OLAMZE.

Les travaux objet de cet Appel d’Offres comprennent notamment :

1. Travaux préparatoires et etudes ;
2. Travaux de forage;
3. Construction du château ;
4. Fondations;
5. Maçonnerie - élévation;
6. Menuiserie métallique;
7. Electricité;
8. Plomberie et revêtement ;
9. Peinture ;

Le coût prévisionnel des travaux issus des études préalables est de FCFA TTC 35 000 000 (Trente cinq  millions) de francs CFA

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des forages et puits aménagés.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2022, sur la ligne d’imputation budgétaire  57 25 106 03 541815523412.

Le Dossier physique d’appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 30 000 (Trente  mille Francs CFA) par lot, représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, « Bâtiment C » porte 813 au plus tard le 26/04/2023 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°20/AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 21 Mars 2023 LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN FORAGE AVEC RESERVOIR SUPERIEUR ET ROBINETS  AU CES BILINGUE  DE BIYI-AKOUM-ESEJE'E DANS LA REGION DU SUD, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, ARRONDISSEMENT D’OLAMZE.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des travaux est de cent vingt (120) Jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer lesdits travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 700 000 (sept  cent mille Francs CFA), établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 26/04/2023 à 14 heures dans la Salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 120 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière;
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marches au cours des 5 dernières années;
• Non -respect du profil du conducteur des travaux (académique + expérience) ;
• Non -respect de l’effectif minimal du personnel demandé dans le RPAO ;
• Non satisfaction de 7 oui / 9 des critères essentiels ;
• Non-respect du format de fichier des offres, pour la soumission en ligne ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, pour la soumission en ligne.

B/ Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (construction des bâtiments);
• Attestation et rapport de visite du site signés sur l’honneur par le soumissionnaire (accompagnés des photographies du site) ;
• Qualité du Personnel ;
• Moyens logistiques ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 17 500 000 (dix sept millions cinq cent mille) francs CFA délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI ;
• Méthodologie générale d’exécution ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable 7 oui / 9 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 7 oui /9 des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. CONAC : 1517.
Le rabais consenti par les soumissionnaires doit être clairement indiqué en chiffres et en lettres dans la soumission.