Le présent appel d’offres a pour objet, la surveillance et le contrôle des travaux de construction d’un Centre d’Information et d’Orientation Professionnelle (CIOP) à Ebolowa.

Le Cocontractant devra:

• Surveiller et contrôler les travaux :

-          Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-          Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-          Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-          Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-          Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-          Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux 

• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de recollement.

  Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

   

Le montant prévisionnel s’élève à VINGT TROIS MILLIONS (23 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprise.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises spécialisées dans le domaine et installées en territoire camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, MINEFOP, Exercice 2023. Le montant prévisionnel s’élève à VINGT TROIS MILLIONS (23 000 000)francs CFA Toutes Taxes Comprise.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l’Avis d’Appel d’Offres) auprès du Secrétariat Particulier du Gouverneur de la Région du Sud, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable, au titre des frais d’acquisition du DAO, de vingt-cinq mille(25000) francs CFA.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après qui sont contenus dans trois enveloppes fermées et scellées dont :

• L’enveloppe A -Pièces administratives (volume 1)
• L’enveloppe B - Offre technique (volume 2) ;
• L’enveloppe C -Offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes précitées sont placées dans une quatrième fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée au Secrétariat Particulier du Gouverneur de la Région du Sud, au plus tard le 11/04/2023 à 14 heures.

Aucune offre déposée après la date et l’heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/MINAT/L/SG/SIGAMP/CRPM/2023 DU  20/03/2023 POUR LA SURVEILLANCE ET LE CONTROLE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN CENTRE D’INFORMATION ET D’ORIENTATION PROFESSIONNELLE (CIOP) A EBOLOWA»

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC –MINEFOP, Exercice 2023. 

La durée des prestations est estimée à sept (07) mois pour la tranche ferme et sept (07) pour la tranche conditionnelle, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Le cautionnement provisoire est valable pour une période de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de quatre cent soixante mille (460 000)francs CFA. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu’à ce que le cautionnement définitif soit constitué. 

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 11/04/2023 à 15 heures dans la salle des réunions des services du Gouverneur de la Région du Sud.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

Critères éliminatoires :

a)     Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;

c)     Note technique inférieur à 70/100 ;

d)     Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;

e)     Absence d’une Note méthodologique d’exécution des prestations.

Offre financière :

a)  Offre financière incomplète ;

b)  Pièces non conformes ;

c)  Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

d)  Absence du sous détail des prix                    

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :

• Qualification des experts affectés à l’opération sur 50 points ;
• Expérience du BET sur 30 points ;
• Moyens techniques et matériels sur 20 points ;

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.

Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins disante, MS = montant évalué du soumissionnaire

La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

, avec NF = Note finale ;  Nt = Note technique

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

L’Autorité Contractante pourra rejeter les offres anormalement basses, sous réserve que le candidat ait été invité à fournir des justifications par écrit, mais jugées inacceptables.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Secrétariat Particulier du Gouverneur de la Région du Sud.

NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 /699 370 748.