Dans la dynamique d’équiper les services du Département ministériel dont il a la charge, le Ministre des Transports, Maitre d’Ouvrage, lance sur financement du Budget d’Investissement Public, pour le compte de l’exerce budgétaire 2023, un appel d’offres national ouvert pour l’acquisition du matériel informatique pour les services centraux et déconcentrés.

Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent :(la fourniture des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et la réception par le maitre d’Ouvrage…)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 70 000 000 (soixante-dix millions)  francs CFA TTC.

Les fournitures sont en lot unique 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.

Les prestations objet   du   présent   appel   d’offres sont financées par le budget d’investissement public de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 57 46 158 03 340010 524211.

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables au service des Marchés du Ministère des Transports porte N° C120, téléphone 2 22 23 31 73, dès publication du présent avis.
La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm , http://www.publicscontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au service des Marchés du Ministère des Transports porte N° C120, téléphone 2 22 23 31 73 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 (quatre-vingt mille) francs CFA payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEP’S disponible aux adresses sus - indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Article 10. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des Marchés du Ministère des transports porte N° C120, téléphone 222 23 31 73, au plus tard le 11/04/203 à 13 heures et devra porter la mention:

« APPEL D’OFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/MINT/CIPM/2023 DU 21/03/2023 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINISTERE DES TRANSPORTS ( en procédure d’urgence) »

(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEP’S au plus tard le 11/04/2023 2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de 02 mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par  une  banque  de  premier  ordre  ou un organisme financier agréé  par  le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO  d’un montant de 1 400 000( un million quatre cent mille) francs CFA   et   valable pendant  trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date  limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des offres aura lieu le 11/04/2023 à 14 heures dans la salle de conférences du bâtiment rond du Ministère des Transports par la commission interne de passation des marchés
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1            Critères éliminatoires

Il s’agit notamment:

• Absence de la caution de soumission,
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Absence d’un prix unitaire quantifié,
• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant,
• Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant
• Non-conformité du mode de soumission en cas de soumission en ligne ;
•  Non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEP’S en cas de soumission en ligne.
• La non satisfaction d’au moins 80% des critères essentiels

NB : Toutes les pièces du dossier administratif devront être conformes.

14.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Présentation des offres ;
• Références antérieures de l’entreprise ;
• Le service après-vente (garantie des équipements) ;
• Méthodologie , Planning et délai de livraison.
• Organisation de la structure ;
• Conformité du matériel aux spécifications du CCAP et CCTP
• Indisponibilité d’au moins un technicien supérieur en maintenance informatique.
• Personnel d’appui (technicien supérieur en maintenance informatique bac+2)
• Moyens logistiques
• Capacité financière

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre présente les critères de qualification administrative, technique et financière requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales du Ministère des Transports, Service des Marchés, Tél 222 23 31 73. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
 
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
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