Le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’électrification en réseau MT/BT triphasé de certaines localités de la Commune d’EBEBDA, dans le Département de la LEKIE, Région du Centre.
Lot 1 : Electrification en réseau MT/BT triphasé de la localité de BILIK BINDIK Lot 2 : Electrification en réseau MT/BT triphasé de la localité de NKOM 1
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Lot 1 : Electrification en réseau MT/BT triphasé de la localité de BILIK BINDIK
Construction d’un réseau MT triphasé simple (3x34, 4 mm² en câble Amélec - 30 KV) de 1 Km;
Construction d’un réseau BT en câble 4x25 mm² de 1,5 km ;
Construction d’un poste Triphasé H61-50KVA ;
La réalisation des prestations diverses
Lot 2 : Electrification en réseau MT/BT triphasé de la localité de NKOM 1
Construction d’un réseau MT triphasé simple (3x34, 4 mm² en câble Amélec - 30 KV) de 4Km;
Construction d’un réseau BT en câble 4x25 mm² de 1km ;
Construction d’un poste Triphasé H61-50KVA ;
La réalisation des prestations diverses
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de : Lot 1 : 35 000 000 (Trente Cinq Millions) Francs CFA Lot 2 : 50 000 000 (Cinquante Millions) Francs CFA
Les travaux se présentent en Deux (02) lots.
-Lot 1 : Electrification en réseau MT/BT triphasé de la localité de BILIK BINDIK - -Lot 2 : Electrification en réseau MT/BT triphasé de la localité de NKOM 1
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du
Développement Local, exercice 2023. Cout prévisionnel de Lot 1 : 35 000 000 F CFA
Lot 2 : 50 000 000 F CFA
IMPUTATION BUDGETAIRE ; : Lot 1 : 57 27 100 02 641124 524112 821
Lot 2 : 57 32 137 01 641124 523415 851 :
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’EBEBDA dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie d’EBEBDA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette
Municipale d'une somme non remboursable de 100 000 francs CFA (Cent Mille Francs
CFA) au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la mairie d’Ebebda, au plus tard le 21/04/2023à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006 /AONO /C.EBDA/CIPM/2023 DU 22/03/2023 POUR LES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION EN RESEAU MT/BT TRIPHASE DE CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE D’EBEBDA, DANS LE
DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
LOT 1 : ELECTRIFICATION EN RESEAU MT/BT TRIPHASE DE LA LOCALITE DE BILIK BINDIK LOT 2 : ELECTRIFICATION EN RESEAU MT/BT TRIPHASE DE LA LOCALITE DE NKOM 1
Financement : BIP EXERCICE 2023
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres seront enregistrées et feront l’objet d’un rejet systématique par la sous-commission d’analyse. 12.Recevabilité des offres
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :
Lot 1 : 700 000 (Sept Cent mille) FCFA, Lot 2 : 1 000 000 (Un Million) F CFA
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet Etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Presentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ; Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ; Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.
L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 21/04/2023 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Mairie d’EBEBDA, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1. Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a) Absence de la Caution de soumission à l’ouverture ;
b) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c) Dossier incomplet (sous réserve de l’article 92.9 du nouveau code des marchés)
14.1.2 : Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Note technique inférieure à 70%.
14.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission totale dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDP);
d) Absence d’un sous-détail de prix.
14.2 : Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ; ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; iv) La note méthodologies;
v) Le planning d’exécution des travaux; vi) Le planning d’approvisionnement;
vii) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 28 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.
Le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatrevingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie d’Ebebda et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Lékié et le Délégué Departemental de la Lekié.
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»