Le présent Appel d’Offres a pour objet, la construction d’une Mini adduction d’eau solaire au CSI de NKOM I.
Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :
Etude préparatoire et Installation du chantier ;
Forage productif profond ;
Château et local technique ;
Sécurisation du champ photovoltaïque par une clôture ;
Conduite d’adduction ;
Réseau de distribution ;
Pompage alimentation en énergie et automatisation ; Mise en service et gestion de l’ouvrage.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet. 4-Financement :
Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), en Ressources Transférées à la Commune d’EBEBDA par le Ministère de l’eau et de l’Energie (MINEE), pour le compte de l’Exercice 2023, et dont l’imputation budgétaire est : _______________
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au SECRETARIAT DU MAIRE DE LA COMMUNE D’EBEBDA, dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au SECRETARIAT DU MAIRE DE LA COMMUNE D’EBEBDA, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quarante-cinq mille (45 000) Francs FCFA, payable à la Recette Municipale d’EBEBDA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au SECRETARIAT DU MAIRE DE LA COMMUNE D’EBEBDA contre récépissé, au plus tard le 21/04/2023 à 13 Heures, heure locale revêtue de la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN0007/AONO/C-EBEBDA/CIPM/2023 DU 22 MARS 2023 POUR LA CONSTRUCTION D’UNE MINI ADDUCTION D’EAU SOLAIRE AU CSI DE NKOM I DANS LA COMMUNE D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de 400 000 (Quatre cent mille) francs CFA
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de Quittance d’achat du DAO et de Caution de soumission délivrée par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des offres se fera en une phase le 21 avril 2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de la mairie d’Ebebda, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80%.
Critères éliminatoires:
Les principaux critères éliminatoires sont: a- dossier incomplet (Technique ou financier) ; b- fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c- Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
d- Absence de la Caution de soumission ; e- Non-conformité du modèle de soumission.
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraine le rejet de l’offre.
12- LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ; iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; iv) Le délai d’exécution ;
v) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ; vi) CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;
vii)La visite des lieux ;
viii) La méthodologie ; ix) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Le non-respect de 80 % au moins de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 23 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir contacter la CONAC AU 1517