Le Maire de la COMMUNE D’EBEBDA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction des forages positifs équipés de PMH dans certaines localités de la COMMUNE D’EBEBDA (LOTS 1, 2 & 3), dans le Département de La Lékié, Région du Centre.

 Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent la réalisation des forages dans certaines localités de la COMMUNE D’EBEBDA. Ceux-ci sont constitués essentiellement des études géophysiques et de l’implantation des forages, l’amenée et le repli du matériel de l’atelier de forage, la foration proprement dite, l’équipement, le développement et le pompage, la réalisation de la superstructure et la fourniture de la pompe. Ces travaux sont répartis en trois (03) lots suivant le tableau ci-après :

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINDDEVEL, exercice 2023, avec des montants respectifs de : 8 210 000 (Huit millions deux cent dix mille) FCFA LOT 1 ; et 8 250 000 (Huit millions deux cent cinquante mille) FCFA LOT 2 et 8 250 000 (Huit millions deux cent cinquante mille) FCFA pour le LOT 3. Imputation budgétaire N°57 32 138 01 64 1124 523412 851.

La participation au présent Appel d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine et possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de forage et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINDDEVEL, exercice 2023, avec des montants respectifs de : 8 210 000 (Huit millions deux cent dix mille) FCFA LOT 1 ; et 8 250 000 (Huit millions deux cent cinquante mille) FCFA LOT 2 et 8 250 000 (Huit millions deux cent cinquante mille) FCFA pour le LOT 3. Imputation budgétaire N°57 32 138 01 64 1124 523412 851.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être Consulté au Service  Technique de la COMMUNE D’EBEBDA (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis. 

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service  Technique de la COMMUNE D’EBEBDA (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement  d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) FCFA à verser à la recette municipale d’Ebebda. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra précisée le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service de la Passation des Marchés de la COMMUNE D’EBEBDA au plus tard le_20/04/2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°003/AONO/COMMUNE-EBEBDA/CIPM/2023 DU 22/03/2023 POUR LA CONSTRUCTION
DES FORAGES POSITIFS EQUIPES DE PMH DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE
D’EBEBDA,  DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
(Lots 1,2 & 3)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Les délais d’exécution sont de (03) trois mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe 8.1) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de Cent soixante-quatre mille deux cent(164 200) francs CFA Lot1, cent soixante-cinq mille (165 000) francs CFA Lot 2 et cent soixante-cinq mille (165 000) francs CFA Lot 3; La caution devra être valable pendant 120 jours.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps à la commission interne de passation des marchés de la COMMUNE D’EBEBDA. L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20/04/2023 à 14 h, par la Commission Interne de passation des Marchés de la COMMUNE D’EBEBDA, 
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dument mandatée et ayant une connaissance parfaite de ses offres. 10 – Délais d’exécution des travaux :
Les délais d’exécution sont de (03) trois mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les Travaux.

1.Critères éliminatoires:
Les principaux critères éliminatoires sont: a- Dossier  incomplet ;
b-   Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c-    Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);         d- Absence de la Caution de soumission ; e- Non-conformité du modèle de soumission à l’ouverture des offres ; f- Note technique insuffisante (inférieure à 80%).
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture entraine le rejet de l’offre.
2- les principaux critères de qualification :
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)   L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)   Les références de l’entreprise ;
iii)  La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)  Le délai d’exécution ;
v)   L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ; vi) CCAP et CCTP paraphés datés et signés ; vii) La visite des lieux ;
viii) La méthodologie ; ix) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Le non-respect de 80 % au moins de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 23 OUI sur 28 pour l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.

Le Maire de la COMMUNE D’EBEBDA attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante, remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des caractères dits essentiels ou ceux dits éliminatoires jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables à la Mairie d’EBEBDA, dès publication du présent avis. NB : Tout soumissionnaire  peut être attributaire de plus d’un (01) lot.
 Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517.