Afin de doter la localité de Satomi d’un point d’eau potable, le Maire de la Commune de Kolofata envisage de réaliser un forage PMH sur fonds propres de la Commune de Kolofata pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2023. C’est dans cette optique qu’est lancé le présent DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.
Les prestations objet du présent Avis d’appel d’Offres comprennent toutes les parties des corps d’état prévues au Cadre du détail quantitatif et estimatif. Ces prestations sont décrites au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).
8 000 000 Francs CFA
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objets du présent Appel d’Offres.
Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont financés par la Commune de Kolofata (RP) exercice 2023, d’un montant TTC de 8 000 000 Francs CFA
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Kolofata, dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune de Kolofata, au numéro de téléphone 697 10 21 21; BP 117 Mora, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Kolofata, d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra être déposée à la Commune de Kolofata, au plus tard le 10/04/2023 à 09 heures et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°002/AONO/C-KTA/CIPM/AI/2023 DU 1er mars 2023 POUR LA REALISATION D’UN FORAGE PMH A SATOMI, DANS LA COMMUNE DE KOLOFATA, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L’EXTREME-NORD. FINANCEMENT : COMMUNE DE KOLOFATA (RP) ; EXERCICE 2023
« à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai d’exécution prévu par l’Autorité Contractante est de Deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du Dossier d’Appel d’Offres d'un montant de cent soixante mille (160 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Avis d’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, et aura lieu le 10/04/2023 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de la Commune de Kolofata, à la salle des actes de ladite Commune. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne au plus, de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
XI – Principaux critères d’évaluation
XI-1- Critères éliminatoires
- Absence de caution de soumission ;
- Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis ;
- Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;
- Non justification d’au moins une des références exigées.
- Avoir abandonné au moins un (01) projet lors des exercices précédents.
XI-2- Principaux Critères techniques de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (oui ou non) porteront sur :
- La capacité financière (Attestation de solvabilité, Chiffre d’affaires, bilan, cautions)……. oui/non ;
- Les références de l’Entreprise ces trois dernières années (En général et dans les travaux similairesles travaux similaires)……………………………………………………………………. oui/non ;
- L’expérience et la qualification du personnel d’encadrement ………………………….oui/non ;
- L’organisation et la méthodologie d’exécution de la livraison………………………...oui/non ;
- Le service après-vente………………………………………………………………………………. oui/non ;
- L’attestation de visite du site…………………………………………………………………oui/non ;
Ces critères techniques de qualification seront déclinés en quarante-neuf sous-critères ; de sorte que la non-obtention d’au moins 34 oui sur 49 entraîne l’élimination du soumissionnaire.
Le Maire de la Commune de Kolofata, Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie du Mayo-Sava à Mora, dès publication du présent avis.