Le Maire de la Commune de Mbangassina, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Mbangassina, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à L’ECOLE PUBLIQUE DE BANTADANS LA COMMUNE DE MBANGASSINA, Département du Mbam et Kim.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
-       Les travaux préparatoires ;
-       Les terrassements ;
-       Les fondations ;
-       Les maçonneries – Elévations ;
-       La charpente – couverture ;
-       Les menuiseries bois ;
-       Les menuiseries métalliques ;
-       L’électricité ;
-       La peinture ;
-       Les VRD ;
 

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC - EXERCICE 2023, coût prévisionnel : 20 000 000 (VINGT millions) FCFA.

Les travaux du présent Appel d’Offres font l’objet d’un lot. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des  travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Mbangassina (Service des Affaires Economiques et Financières, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Mbangassina (Service des Affaires Economiques et Financières, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Mbangassina.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06)  copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de Mbangassina – Secrétariat technique) à Mbangassina au plus tard le  03 mai 2023 à 12 heures précises et devra porter la mention
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/C-MBNA/SG/CIPM/23 du 22 mars 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE  A L’ECOLE PUBLIQUE  DE BANTA DANS LA COMMUNE DE, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM.
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
 Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-  L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-  L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-  L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de 120 jours calendaires..
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à quatre cent mille (400.000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
 
 

La Commission Interne de passation des marchés auprès de la Commune de Mbangassina procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 03 mai 2023 à 13 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Mbangassina. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
3^e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives
Dossier incomplet (le soumissionnaire dispose de 48 heures après l’ouverture pour produire lesdites pièces)
Absence de la caution de soumission (rejet systématique de l’Offre),
Fausses déclarations ou pièces falsifiées ou scannées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b)- Portant sur l’Offre technique
Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure notamment :
-       organigramme de l’entreprise,
-       méthodologie d’exécution des travaux,
-       protection environnementale,
-       planning d’exécution.
La non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels,
c)- Portant sur l’Offre financière
Non-conformité du modèle de soumission,
Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié,
Offre financière incomplète,
Absence d’un sous-détail de prix.
Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 30 critères essentiels composants de l’offre technique présentée dans le tableau ci-dessous :

Le Maire de la Commune de Mbangassina, Autorité Contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Mbangassina (Service des Affaires Economiques et Financières, Tél : 693 588 279).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.