Le présent Appel d’Offres a pour objet la construction de la ligne électrique du village YEBEKOLO : carrefour BIATOMBO – chefferie YEBEKOLO (7 km) avec pose de 02 transformateurs.
La consistance des travaux pour chaque lot est définie ainsi qu’il suit :
- Elagage de la ligne à électrifier,
- Fouilles pour implantation des supports
- Fourniture et pose d’un poste transformateur triphasé de puissance 25KVA,
- Fourniture et pose des supports béton pour poste transformateur,
- Fourniture et pose des poteaux bois de 11m traités par établissement reconnu,
- Fourniture et pose des poteaux bois de 9m traités par établissement reconnu,
- Fourniture et pose des pinces d’alignement BT,
- Pose de câble ALMELEC pour réseau Moyenne Tension MT
- Pose de câble préassemblé basse tension triphasé de dimension 3x50 mm²+1NP+2EP,
- La réalisation de 01 branchement témoin.
Les travaux du présent avis d’appel d’offres sont financés par les ressources issues des compétences transférées aux Communes par le MINDDEVEL - Exercice 2023 : Autorisation de Dépenses n° IY02348, pour un coût estimatif TTC de cinquante millions (50 000 000) FCFA
Les travaux du présent appel d’offres font l’objet d’un lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’électrification ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Les travaux du présent avis d’appel d’offres sont financés par les ressources issues des compétences transférées aux Communes par le MINDDEVEL - Exercice 2023 : Autorisation de Dépenses n° IY02348, pour un coût estimatif TTC de cinquante millions (50 000 000) FCFA
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune de MBANGASSINA (Service des Affaires Economiques et Financières), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la commune de MBANGASSINA ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt (80 000) francs FCFA, payable auprès de la Recette Municipale de la commune de MBANGASSINA par le présent dossier, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposés au service technique de la commune de Mbangassina contre récépissé, au plus tard le 04 mai 2023 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°05/ AONO/C-MBNA/SG/CIPM/23 DU 23 MARS 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA CONSTRUCTION DE LA LIGNE ELECTRIQUE DU VILLAGE YEBEKOLO : CARREFOUR BIATOMBO – CHEFFERIE YEBEKOLO (7 km) AVEC POSE DE 02 TRANSFORMATEURS. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.
La durée maximale d’exécution des travaux pour chaque lot est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires/lot, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de : un million (1 000 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des offres aura lieu le 04 Mai 2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la commune de MBANGASSINA dans la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
3e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives
Dossier incomplet (le soumissionnaire dispose de 48 heures après l’ouverture pour produire lesdites pièces)
Absence de la caution de soumission (rejet systématique de l’Offre),
Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b)- Portant sur l’Offre technique
Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure notamment :
- organigramme de l’entreprise,
- méthodologie d’exécution des travaux,
- protection environnementale,
- planning d’exécution.
La non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels,
c)- Portant sur l’Offre financière
Non-conformité du modèle de soumission,
Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié,
Offre financière incomplète,
Absence d’un sous-détail de prix.
Les critères essentiels :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) Présentation générale de l’offre (01);
ii) Personnel d’encadrement (08) ;
iii) Références de l’entreprise (05) ;
iv) Moyens logistiques et matériels (05) ;
v) Méthodologie d’exécution et plan de travail (04) ;
vi) Capacité financière (01) ;
vii) Preuves d'acceptation des conditions du marché (01) ;
viii) Visite de site (01).
Le Maire de la Commune de Mbangassina, Autorité Contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Mbangassina (Service des Affaires Economiques et Financières, Tél : 693 588 279).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.