Dans le cadre de l'exécution du budget d'Investissement Public au titre de l'Exercice 2023, le Maire de la Commue de Poli (Autorité Contractante) lance, un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence relatif aux travaux d'électrification en Energie solaire du Centre de la Promotion de la Femme et de la Famille dans la Commune de Poli.

Les travaux comprennent notamment :
- Installation du chantier ;
- Amené et repli de matériel et du personnel ;
- Projet d'exécution et plan de recollement ;
- Construction d'une clôture en grillage avec support (métallique et béton) et armoires métallique (pose batteries) ;
- Fourniture et pose support métallique de plaque solaire ;
- Fourniture et Pose des plaques photovoltaïques de 330W, 24V ;
- Batteries BLUCARBON TECHNOLOGY 24V/200AH ;
- Fourniture et Pose régulateurs de charge type MPPT de 12V-24V/150A ;
- Fourniture et pose coffret modulaire pour la commande ;
- Fourniture et Pose de l'accessoire d'installation, câblage et dispositif de protection (amont et aval) ;
- Fourniture et Pose de projecteur solaire Del 60W/12V avec dispositif de commande et de fixation ;
- Fourniture et pose d'un extincteur (type : feu électrique) et Mise à la terre (piquet, câbles, cosses) ;
- Fourniture et Pose convertisseurs solaire (onduleur) de 5000VA ;
- Fourniture et Pose câble souple en cuivre 3 x 1,5 mm2 ;
- Fourniture et Pose câble souple en cuivre 3 x 2,5 mm2 ;
- Fourniture et Pose câble souple en cuivre 3 x 16 mm2 ;
- Disjoncteur DX3 2P 230/400V 10KA 32A courbe C ;
- Disjoncteur différentiel DX PN 25A 30MA LEGRAND ;
- Formation d'un agent d'entretien (centrale solaire) ;
- Réaménagement de l'installation existant (quatre salles).

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 21 480 000 (Vingt un millions quatre cent quatre-vingt mille) Francs CFA .

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont regroupés en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d'Investissement Public dn Ministère de Promotion de la Femme et de la Famille au titre de l'exercice 2023.

Le dossier peut être consulté au Secrétariat du Maire de la Commune de POLI ainsi qu'à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage dans les locaux de la Commune de POLI.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de Monsieur le Maire de la Commune de POLI, dès publication du présent avis dans les locaux de la Mairie de POLI, contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (quinze mille) 15 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du Dossier d'Appel d'Offres, payable à la Recette Municipale de la Commune de POLI.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Maire de la Commune de POLI au plus tard le 30/03/2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

"Avis d'Appel d'Offres National Ouvert
N° 08/AONO/C-POLI/CIPM/2023 du 10/03/2023
RELATIF AU TRAVAUX D'ELECTRIFICATION EN ENERGIE SOLAIRE DU CENTRE DE LA
PROMOTION DE LA FEMME ET FAMILLE DANS LA COMMUNE DE POLI, DEPARTEMENT DU FARO
REGION DU NORD.
(Procédure d'Urgence)

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de 429 600 (quatre cent vingt-neuf mille six cent) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DossieP d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30/03/2023 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de POLI, à l'Hôtel de Ville de POLI.                        Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

Critères éliminatoires :

- L'absence de la Caution de Soumission ;
- La production d'une pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures;
- La fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 
- L'absence d'un prix unitaire quantifié dans "l'offre financière" ;
- L'absence d'un sous détail des prix unitaires dans "l'offre financière" ;
- L'Absence des preuves d'acceptation des conditionsdu marché conformément aux prescriptions du RPAO ; 
- La note technique inférieure à 70% de OUI (soit 27 OUI sur 38) ;
- L'abandon d'un Marché au cours des trois (03] dernières années du fait de l'entreprise, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels :

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

NB: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI (soit 27 OUI sur 38) à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commissian'Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Poli un marché des travaux sera conclu entre l'adjudicataire et l'Autorité Contractante, pour le compte du Maire de la Commue de Poli.

Dénonciation d'actes de corruption et de Mauvaises pratiques                                                                                                                    Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 699 370 748/673 205 725.

Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Poli, au Secrétariat Général ainsi qu'à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Faro.

Additif à l'Appel d'Offres
Le Maire de la Commune de Poli, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.