Le Directeur Général de l’Institut National de Cartographie, lance en procédure d’urgence un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition, l’installation et la mise en fonctionnement du matériel informatique pour les laboratoires de cartographie et de photogrammétrie à l’Institut National de Cartographie (INC), dans la chaine numérique de production cartographique de l’Institut.

 Les prestations du présent Avis d’Appel d’Offres concerne l’acquisition, l’installation et la mise en fonctionnement du matériel informatique pour les laboratoires de cartographie et de photogrammétrie à l’Institut National de Cartographie, dans la chaine numérique de production cartographique de l’Institut. Confère spécifications techniques dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions (35.000.000) FCFA.

La fourniture est en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une maîtrise dans le domaine susvisé et disposant d’une expérience avérée.

Les prestations, objet   du   présent   Appel   d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’INC, au Service des Marchés de l’Institut.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’INC, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC dans le compte n°335 988.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, au plus tard le 21 avril 2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0004/AONO/MINRESI/INC/CIPM/ 2023 DU 27 MARS 2023 POUR L’ACQUISITION, L’INSTALLATION ET LA MISE EN FONCTIONNEMENT EN PROCEDURE D’URGENCE DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LA PRODUCTION A L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison, l’installation et la mise en fonctionnement desdits équipements objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 700 000 (sept cent milles) CFA et   valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours, soit trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 700 000 FCFA (sept cent milles) de francs CFA)et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment :
- l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de réunion de l’Institut National de Cartographie le 26 avril 2023 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Le reste sans changement

14.1 Critères éliminatoires
Non-conformité ou absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre ;
Fausses déclarations ou falsification des documents ;
Non-conformité du matériel aux spécifications techniques du DAO ;
Non satisfaction de 90% des sous-critères essentiels ;
Absence des fiches techniques ou prospectus du matériel ;
Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Non-respect des délais de 48 heures pour produire une pièce absente ou non conforme.
14.2. Critères essentiels
Les critères de qualification des candidats sont les suivants :

Le Marché sera attribué au candidat ayant :
présenté l’offre administrative conforme ;
validé au moins 90 pour cent des sous-critères de l’offre technique ; 
présenté l’offre répondant à l’exigence moins-disante.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule Informatique de l’INC sis face BEAC Elig –Essono, BP 157 Yaoundé  Tel : (237)  699 98 67 92.
Numéros verts anti-corruption
Les soumissionnaires au présent avis peuvent en cas de besoin, saisir la CONAC par l’un des numéros suivants : 658 26 26 82/651 64 91 94.