Le Maire de la Commune de Sangmélima, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence,unAppel d’Offres National Ouvert, pour l’exécution des travaux de réhabilitation de la piste agricole : EKOMBITIE – BILIK- BIBE (10 km), dans la commune de Sangmélima. Département du Dja et Lobo.

    Les travaux comprennent notamment les taches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Installation de chantier
• Dégagement de l’emprise ;
• Chaussée ;
• Ouvrages d’assainissement ;
• Environnement – Santé - Sécurité

Le coût prévisionnel des travaux, à l’issue des études préalables est de 34 457 699 (trente-quatre million quatre-cent cinquante-sept mille six cent quatre-vingt-dix-neuf) FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINISTRE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL, transféré à la Commune de Sangmelima, pour le compte de l’exercice budgétaire 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n°

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au bureau du Chef SIGAMP-CS,au rez-de-chaussée de l’Hôtel de ville de Sangmélima, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la SIGAMP-CS, à l’hôtel de ville de Sangmélima, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA payable à la recette municipale.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir au bureau du Chef SIGAMP-CS, ou au bureau du courrier,  de la Commune de Sangmélima au plus tard le 14/04/2023 à 14 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0006/AONO/CS/ SIGAMP-CS/2023 du 22/03/2023 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LAPISTE AGRICOLE :EKOMBITIE -  BILIK-BIBE, DANS LA COMMUNE DE SANGMELIMA,DEPARTEMENT DU DJA ETLOBO

« EN PROCEDURE D’URGENCE »

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage, pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offre est de quatre (04) mois.

 pièces administratives, une caution de soumission de montant : 689 154 (six cent quatre-vingt-neuf mille cent cinquante-quatre)francs CFA, établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Sangmélima, Autorité Contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous Préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque depremier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et déposée au Recette Municipale

La publication de l’Avis d’Appel d’Offres sera effectuée par l’ARMP.

L’ouverture des plis se fera en 01 temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres financières aura lieu le 14/04/20223 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Sangmélima dans la Salle des conférences de la Commune de Sangmélima. Après ouverture, toutes les offres seront remises à une Sous-Commission d’Analyse, pour évaluation.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Non-validation de 21/30 critères essentiels (21oui/30);
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité d’une pièce administrative et dite pièce non régularisé après 48 h; 
• Offre financière inférieure à 80% du montant prévisionnel

Critères essentiels :

Les critères essentiels sont les suivants :

1. Situation financière :

• L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d’une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 7 000 000 FCFA (oui/non)

1. Expérience :

Analyse des prestations effectuées dans le domaine ; Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)

1. Personnel :

• Justification d’un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine de l’entretien routier du Conducteur des travaux et du Chef de chantier d’au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois) (oui/non)

1. Matériels :

• Justification d’un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et,
• du petit matériel de chantier (joindre facture) (oui/non)

1. La Présentation de l’Offre : intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales

GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de Sangmelima