Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics dans la Commune de Sangmelima, au titre de l’Exercice Budgétaire 2023, Le Maire, Maitre d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence,un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction d’un magasin de stockage du cacao à Lobo-Yat, Commune de Sangmelima, Département du Dja et Lobo.

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Terrassement ;
• Fondations ;
• Maçonneries pour superstructure ;
• Charpente et couverture ;
• Menuiserie bois -métallique ;
• Electricité ;
• Peinture ;
• Vitrerie ;
• VRD;

Le coût prévisionnel du projet, tel qu’il ressort du journal des projets du BIP de l’exercice 2023, est de 27 500 000 (vingt-sept millioncinq cent) FCFA TTC.

Sans objet

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont financés par les Budget d’Investissement Public du MINADER, pour l’exercice 2023, lignes d’imputation N°°°°°°°°°°°°°°°

Le dossier peut être obtenu au bureau du Chef de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la commune de Sangmélima,

Le dossier peut être obtenu au bureau du Chef de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la commune de Sangmélima, contre versement d’une somme non remboursable de 50000 (cinquante mille) FCFA, payable à la Recette Municipale.

L'enveloppe extérieure anonyme devra contenir trois (03) enveloppes fermées et scellées, désignées par les lettres A, B, C :

-  l'enveloppe A portera la mention « PIECES ADMINISTRATIVES » ;

-  l'enveloppe B portera la mention « OFFRE TECHNIQUE » ;

-  l'enveloppe C portera la mention « OFFRE FINANCIERE »

    et en page de garde de chaque offre sera indiqué : nom et adresse du soumissionnaire

12. Remise des Offres :

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir, soit au bureau du courrier, soit au bureau du Chef de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la commune de Sangmélima au plus tard le14/04/2023 à 14 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/CS/SIGAMP/2023 DU 22/03/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE DU CACAO A LOBO-YAT, COMMUNE DE SANGMELIMA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, « EN PROCEDURE D’URGENCE »

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

L'enveloppe extérieure anonyme devra contenir trois (03) enveloppes fermées et scellées, désignées par les lettres A, B, C :

-  l'enveloppe A portera la mention « PIECES ADMINISTRATIVES » ;

-  l'enveloppe B portera la mention « OFFRE TECHNIQUE » ;

-  l'enveloppe C portera la mention « OFFRE FINANCIERE »

    et en page de garde de chaque offre sera indiqué : nom et adresse du soumissionnaire

12. Remise des Offres :

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir, soit au bureau du courrier, soit au bureau du Chef de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la commune de Sangmélima au plus tard le14/04/2023à 14 heureset devra porter la mention :

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maitre d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offre, est de : Quatre (04) mois, calendaires.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-Préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque depremier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

Il en est de même, pour toute offre parvenue au bureau du chef SIGAMP, après l’heure de remise des offres.

La publication de l’Avis d’Appel d’Offres sera effectuée dans le Journal des Marchés Publics de l’ARMP, l’affichage à l’Hôtel de Ville de Sangmelima, ne venant qu’en sus.

L’ouverture des plis se fera en 01temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 14/04/2023 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Sangmélima dans la Salle des conférences de la Commune de Sangmélima. Toutes les offres seront par la suite remises à une Sous-Commission d’Analyse pour évaluation. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

1) Dossier administratif incomplet et non régularisé sous 48 h ;

 2)Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

3)Non-validation de 21/30 critères essentiels (21oui/30);

4)Absence d’un prix unitaire quantifié ;

5)Absence de la caution de soumission ;

6)Offre financière inférieure à 80% du coût prévisionnel du projet.

Critères essentiels :

Les critères essentiels sont les suivants :                                                                        

Situation financière (02 rubriques) :

L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d’une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 7 500 000 FCFA (oui/non)

Expérience (07rubriques) :     Analysedes prestations effectuées dans le domaine (ancienneté 3 à 5ans)

Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)

Personnel (14 rubriques) :

Justification d’un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du bâtiment du Chef de chantier d’au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)

Organisation du chantier en équipes (oui/non)

Matériels (04 rubriques) :

Justification d’un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et,

du petit matériel de chantier (joindre facture) (oui/non)

La Présentation de l’Offre (03 rubriques) : intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales

En règle générale, l’appel d’offres s’adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après :

1. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) doit être d’un pays éligible, conformément à la convention de financement.
2. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d’intérêt s’il :
     i. Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d’offres ; ou
   ii.  Présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres, à l’exception des offres variantes autorisés selon l’article 18, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d’une offre.
3. Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d’une décision d’exclusion.
4. Le marché sera attribué au soumissionnaire le moins disant dont l'offre aura été reconnue conforme au Dossier d'Appel d'Offres et remplissant les capacités techniques et financières requises.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima