Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice Budgétaire 2023, Le Maire de la Commune de Sangmelima, Maitre d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvertpour l’exécution des travaux de réhabilitation du réseau d’électrique de certaines localités de la Commune de Sangmelima, Département du Dja et Lobo, en deux (02) lots, ainsi qu’il suit :

Les travaux consistent à construire une ligne triphasée comprenant :

1)-Réhabilitation des lignes ;

2)-La fourniture et la pose d’un transformateurs ;

3)-La construction d’une ligne BT ;

4)-Les prestations diverses 

Le coût prévisionnel de l’opération, tel qu’il ressort des études d’avant-projet technique validées, se présente, ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte à toute entreprise Camerounaise répondant aux critères consignés dans le RPAO.

Les travaux objet du présent Appel d’Offre sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023, du MINEE, Sur la ligne d’imputation budgétaire

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Sangmélima, bureau du Chef SIGAMP, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Sangmélima, bureau du Chef SIGAMP, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA, payable à la recette municipale.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au bureau du Chef SIGAMP ou au bureau du courrier, de la commune de Sangmélima au plus tard le 14/04/2023 à 14 heures et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0008/AONO/CS/SIGAMP-CS/2023 DU 22/03/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DU RESEAU ELECTRIQUE DE CERTAINES LOCALITES DE LACOMMUNE DESANGMELIMA, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, EN DEUX (02) LOTS : LOT N°1 : LIGNE MT/BT MONO DE NKPWALA ESSE ; LOT N°2 : LIGNE MT/BT TRIPHASE DE MEYO (MARCHE MODERNE DE SANGMELIMA,   « EN PROCEDURE D’URGENCE »

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offre, est de trois (03) mois, en cas d’attribution d’un (01) seul lot et de Quatre (04)mois, en cas d’attribution de l’ensemble des deux (02) lots.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de montant égal à :

Et établie par une banque de premier ordre agréée par le ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, au nom du Maire de la Commune de Sangmélima, autorité contractante, valable pendant 30 jours au de-là de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité Administrative (Préfet, Sous-Préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque depremier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et déposée au Recette Municipale

La publication de l’Avis d’Appel d’Offres sera effectuée par l’ARMP, l’affichage à l’Hôtel de Ville de Sangmelima, ne venant qu’en sus.

L’ouverture des plis se fera en 01temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques  et des offres financières aura lieu le 14/04/2023 à 15 heures précises par la Commission  Interne de Passation des Marchés de la commune de Sangmélima dans la Salle des conférences de la Commune de Sangmélima.Après ouverture, les offres techniques seront remises à la sous-commission d’analyse pour évaluation.

Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels.

Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

     1) Dossier administratif incomplet et non régularisé sous 48 h ;

     2)Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

     3)Non-validation de 21/30 critères essentiels (21oui/30);

     4)Absence d’un prix unitaire quantifié ;

     5)Absence de la caution de soumission ;

     6)Offre financière inférieure à 80% du coût prévisionnel du projet.

Critères essentiels :

Les critères essentiels sont les suivants :                                                                        

Situation financière :

• L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières : présentation d’une attestation de solvabilité de montant au moins égal à 10 000 000 FCFA (oui/non)

Expérience :

Analyse des prestations effectuées dans le domaine (ancienneté 3 à 5ans)

Planning des travaux : cohérence entre la durée des tâches et les rendements (oui/non)

Personnel :

• Justification d’un personnel formé et expérimenté ; Expérience dans le domaine du bâtiment du Chef de chantier d’au moins trois (03) ans, (joindre CV) ; niveau de base au moins de Technicien de GC ; (Joindre copie certifiée du diplôme datant de moins de trois (03) mois)
• Organisation du chantier en équipes (oui/non)

Matériels :

• Justification d’un matériel en propriété ou en location, adapté aux travaux à effectuer ; (matériel lourd, joindre justificatifs) et, du petit matériel de chantier (joindre facture) (oui/non)

La Présentation de l’Offre : intercalaires en couleur (oui/non), le tout relié par des spirales

GRILLE D'EVALUATION DES OFFRES TECHNIQUES

En règle générale, l’appel d’offres s’adresse à tous les entrepreneurs, sous réserve des dispositions ci-après :

1. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) doit être d’un pays éligible, conformément à la convention de financement.
2. Un soumissionnaire (y compris tous les membres d’un groupement d’entreprises et tous les sous-traitants du soumissionnaire) ne doit pas se trouver en situation de conflit d’intérêt s’il :
     i.        Est associé ou a été associé dans le passé à une entreprise (ou à une filiale de cette entreprise) qui a fourni des services de consultant pour la conception, la préparation des spécifications et autres documents utilisés dans le cadre des marchés passés au titre du présent appel d’offres ; ou
     ii.        Présente plus d’une offre dans le cadre du présent appel d’offres, à l’exception des offres variantes autorisés selon l’article 18, le cas échéant ; cependant, ceci ne fait pas obstacle à la participation de sous-traitant dans plus d’une offre.Le soumissionnaire ne soit pas être sous le coup d’une décision d’exclusion.
3. Une entreprise publique camerounaise peut participer à la consultation si elle peut démontrer qu’elle est (i) juridiquement et financièrement autonome, (ii) administrée selon les règles du droit commercial et (iii) n’est pas sous la tutelle ou l’autorité directe voire indirecte du Maître d’Ouvrage.

Le marché sera attribué au soumissionnaire le moins disant dont l'offre aura été reconnue conforme au Dossier d'Appel d'Offres et remplissant les capacités techniques et financières requises

Un même soumissionnaire, peut être attributaire des deux(02) lots

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Cent vingt (120) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la commune de Sangmélima