L’objet de cet appel d’offres est le recrutement d’un cabinet conseil en comptabilité et en organisation pour accompagner la mise en place de la régie autonome des routes et des constructions en abrégé « 2RC » de la ville de Douala.

Les prestations, définies dans les Termes de Référence, visent à la réalisation des objectifs spécifiques suivants :   

• Proposer, fournir et installer un/des outils de gestion permettant d’avoir une comptabilité conforme aux normes comptables en vigueur, gérer la paie, assurer le suivi des stocks (carburant, agrégats, pièces de rechange etc.), assurer la gestion et le suivi du patrimoine ;
• Proposer un plan comptable adapté à l’activité de la Régie ;
• Proposer une organisation comptable adaptée (poste, job description, flow chart, support…) ainsi que les spécifications du système informatique nécessaire (Hard et Soft) ;
• Mettre sur pied un système de reporting mensuel ;
• Réaliser un tableau de passage entre l’application Sim-BA (finances publiques) et la comptabilité générale de la Régie, en outre, il vérifie le paramétrage de Sim-Ba ;
• Concevoir et implémenter la comptabilité analytique ;
• Etablir le bilan d’ouverture ;
• Proposer un modèle de gestion du personnel et de la paie adaptée au secteur des Bâtiments et travaux publics et accompagner la direction financière dans la mise en œuvre ;
• Concevoir et implémenter les procédures de gestion des stocks et de suivi des agrégats et autres intrants nécessaires aux travaux routiers ;
• Former les agents dédiés au fonctionnement administratif et comptable de la « 2RC » ;
• Accompagner, encadrer et superviser la direction Financière pendant une durée de douze (12) mois et notamment le suivi des revues mensuelles ;

Le budget prévisionnel alloué à ladite prestation est de 49 999 950 (Quarante-neuf millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille cinq cent) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux cabinets nationaux justifiant de compétences en comptabilité, en audit et en organisation et la mise en œuvre de comptabilité analytique ainsi qu’une bonne maîtrise du secteur des bâtiments et travaux publics.

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala de l’exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la, Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux du Patrimoine Sous-direction  des Marchés Publics.
sise au 210 Rue pasteur (1.049) à Bonanjo, 5^ème étage de l’Immeuble SCI-Bonanjo à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt
BP 43 Douala – Cameroun; Tél : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 entre 8h et 15h.
Site web : www.douala.cm
Email : cabmaire.douala@douala.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux du Patrimoine,  Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala, Tél : 233 42 15 09 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de 50.000 (cinquante Mille) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original  et six (06) copies  + une (01) copie numérique et une offre financière témoin , devra parvenir à la Direction des Services Généraux du Patrimoine,  Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5^ème étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt B.P : 43 Douala,, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 au plus tard le 04 Mai 2023 à 12 h 00 précises, heure locale, et devra porter la mention : 

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 009/AONO/CUD/CIPM/2023 DU 27 MARS 2023
POUR RECRUTEMENT D’UN CABINET CONSEIL EN COMPTABILITE ET EN ORGANISATION POUR ACCOMPAGNER LA MISE EN PLACE DE LA REGIE AUTO NOME DES ROUTES ET DES CONSTRUCTIONS « 2RC » DE LA VILLE DE DOUALA
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Une offre témoin scellée sera transmise à l’organisme chargé de la régulation des Marchés publics pour conservation.

Les délais maximums d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres sont de 12 (douze) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de : 999 990 (Neuf cent quatre vingt dix neuf mille neuf cent quatre vingt dix) FCFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances à l’ouverture des plis.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu au plus tard le 04 Mai 2023 à 13 h00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :

• Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis ;
•  Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence de l’offre financière témoin à l’ouverture des plis,
• Absence d’Attestation d’inscription à l’ONECCA de l’Expert-Comptable ou agrément CEMAC, du chef de mission.
•  Note technique inférieure à 70 points sur 100;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

• Expérience du Cabinet            20 points ;
• Ancienneté du Cabinet            10 points
• Méthodologie proposée et son adéquation avec les TDR                                        15 points ; 
• Qualification et compétence du personnel                                               50 points ;
• Matériel et logistique : 5 points    

NB : l’absence de l’offre financière témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises en lettres et en chiffres proposées et motivées.

NB : les remises manuscrites ne sont pas acceptées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la :
 Direction des Services Généraux du Patrimoine,  Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala,
sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5^ème étage, à côté de la Délégation Régionale de la Faune et de la Forêt
B.P  Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, avec copie à la Direction des Affaires Financières de la Communauté Urbaine de Douala sise à l’hôtel de Ville, (Ancien Commissariat).
Additif à l’appel d’offres
Le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Avis d’Appel d’Offres.
Dénonciation de cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.