Le Maire de la commune de MANDJOU, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’équipement en énergie solaire au centre de sante Intégré de Grand Mboulaye et au centre de sante Intégré Boulembé dans l’Arrondissement de MANDJOU, département du Lom et Djerem, région de l’Est.

Les prestations à exécuter, détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d’Appel d’Offres, se déclinent ainsi qu’il suit :
- Etude préparatoires - Travaux de génie civil et la construction d’un local technique ;
- Fourniture Pose des Equipements y compris L’installation et le raccordement des équipements connexes : batteries, onduleurs et régulateurs ;
- le raccordement et la mise en service de l’ouvrage.

Le montant prévisionnel des travaux objet du présent d’Appel d’Offres est de : 30 000 000 (Trente millions Francs CFA) Soit 15 000 000 Frs pour le lot 1 et 15 000 000 Frs pour le lot 2 ;

Les travaux sont subdivisés en deux (02) Lots:

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux Entreprises installées au Cameroun et disposant des compétences dans le domaine.

Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres seront financés par le Budget d’Investissement public, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Mandjou, au service Technique de la commune, S/C Tél : 690 91 27 91, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de MANDJOU, sise au quartier BINDIA près de la Station BOCOM 2, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de MANDJOU, contre une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir à la Mairie de Mandjou, Service Technique, Tél : 677 01 13 40 au plus tard le 24/04/2023 à 10 heures précises et portera les mentions suivantes :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006 / AONO/CM/CIPM/ SG/ST/2023 DU 24/03/2023 POUR L’EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE AU CENTRE
DE SANTE DE GRAND MBOULAYE DANS L’ARRONDISSEMENT DE MANDJOU,
DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST (Lot 1).
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Où
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/ AONO/CM/CIPM/SG/ST/2023 DU 24/04/2023 POUR L’EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE AU CENTRE
DE SANTE DE BOULEMBE DANS L’ARRONDISSEMENT DE MANDJOU,
DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST (Lot 2).
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution est de Trois (03) mois, incluant toutes les Contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions Climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de L’ordre de service de commencer les travaux. Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le Délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de quatre-vingt-dix jours (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel soit : trois cent mille (300 000) FCFA Par lot, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la garantie de soumission, devra être impérativement produites en originaux datant de moins de trois (03) mois ou en copie certifiée conforme, signée par l’autorité compétente ou une autorité administrative.

L’ouverture des offres se fera en un temps, le 24/04/2023 à 11 HEURES précises par la Commission interne de passation des Marchés de la commune de Mandjou, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Absence de la caution de soumission ;
2) Pièce falsifiée ;
3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire;
b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) Absence de plus de deux (02) critères de qualification de l’offre technique ;
3) N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
4) Absence d’un Atelier complet sur la liste du matériel.
c. Offre Financière
1) Omission du prix d’une tache quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
2) Absence ou non-conformité au modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO ;
B. Critères de qualification des offres techniques : critères essentiels
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1) La capacité financière Oui/Non
2) Les références de l’Entreprise Oui/Non
3) L’organisation, les plannings d’approvisionnement et d’exécution des travaux et la compréhension du projet Oui/Non
4) L’expérience du personnel d’encadrement. Oui/Non
5) Le matériel et les équipements essentiels. Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura Obtenu un pourcentage de «24 oui 33» supérieur ou égal à 70% seront examinées.

La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :
1) Administrative sera jugée conforme ;
2) Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;

3) Financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de MANDJOU Tél : : 677 00 03 56/ 690 91 27 91
NB : Pour tout acte de corruption bien vouloir prévenir le MINMAP aux numéro vert suivant : 673 205 725/ 699 370 948