Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public 2023, le Ministre de l’Eau et de l’Energie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition et installation du matériel informatique dans les services centraux de son Département Ministériel.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent conformément aux spécifications techniques précisées dans le RPAO l’acquisition du matériel suivant les  tableaux ci-dessus :

Le coût prévisionnel des fournitures, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, s’élève à 50 000 000 (Cinquante Millions) Francs cfa;

Le présent Appel d’Offres est en lot un unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine des fournitures et l’installation de matériels informatiques.

Les prestations du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023 du MINEE sur la ligne d’imputation budgétaire 57 32 139 05 270002 524211.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3^ième étage porte N°12 B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 23  00 13, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3^ème étage porte N°12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3^ième étage porte N°12 BP 70 Yaoundé, Tél. : 222 23 00 13 Fax : 22 22 61 77, au plus tard le 03 mai 2023 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
“Appel d’Offres National Ouvert N° 000011/AONO/MINEE/CIPM/2023 DU 29 mars 2023 POUR l’ACQUISITION ET INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de 45 jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de  un million (1 000 000) Francs cfa valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 03 mai 2023  à 15h précises à la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à MVOG ADA (FACE COLLEGE MONTESQUIEUX).

Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

 1 Critères éliminatoires

1. L’absence ou non-conformité de d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
2. L’absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
5. Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs ;
6. Conformité aux spécifications techniques de la fourniture ≤ à  75%  (43/57 de oui);

2 Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.

• Présentation de l’offre ;
• Références de l’entreprise (Liste des références de l’entreprise dans les prestations similaires. (Joindre les PV de réception de chaque projet ainsi que la 1ère et dernière page des marchés).
• Capacité de financement ≤ à 10 000 000 (dix millions) Francs cfa.
• Délai de livraison à préciser dans la lettre de soumission ;
• CCAP paraphé et signé ;
• Fiches techniques, prospectus et photos

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et a été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Services des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, Immeuble Ministériel N°1 Grande Tour 3ième étage porte N°12 B.P. 70 Yaoundé, Tél. : 222 22 61 83/222 23 00 13.
Dénonciation de tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.