coût estimatif de Vingt-deux Millions trois cent cinquante-cinq  (22 355 000) de Francs CFA  TTC par lot.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots ci-après définis :

NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d’électrification en système solaire Photovoltaïque ;

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BIP/MINEE, Exercice 2023.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune Bourha, Autorité Contractante.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Bourha, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Cinquante  Mille (50 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de Bourha.   

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Bourha, Autorité Contractante, au plus tard le 12/04/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Quatre Cent quarante-Sept Mille cent  (447 100)  francs CFA par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

     Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 12/04/2023 à 11 heures  précises dans la salle de réunions de la Commune de Bourha, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.1- Critères éliminatoires :

Pièces administratives :

1. Dossier incomplet ou pièces non conformes,
2. Pièce falsifiée ou non authentique,

Offre technique :

a)   Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)   Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés ;

c)   Chiffre d’affaires dans les Travaux d’adduction d’eau potable (AEP)  au cours des trois (03) dernières années inférieur vingt-cinq millions(25 000 000) de francs CFA ;

d)   N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d’un chantier Adduction d’eau potable ;

e)   Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

f)    Non satisfaction, au moins à 70 % des critères essentiels.

g)   Attestation sur l’honneur de non abandon d’un chantier 

Offre financière :

1. Offre financière incomplète ;
2. Pièces non conformes ;
3. Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
4. Absence d’un Sous-Détail des prix.

13.2 : Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :

a)      Présentation sur 2 critères ;

b)      Expérience de l’entreprise 4 critères ;

c)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 19 critères ;

d)      Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;

e)      La méthodologie d’exécution sur 13 critères ;

f)       Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Le Maire de la Commune de Bourha, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Bourha.