Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte des services déconcentrés de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des équipements de jeux et du matériel d’exploitation à la Station Nautique de Maga réparti en deux lots sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

   I.       Pour le lot 1 relatif à l’Equipement des espaces de jeux et de loisirs de la Station Nautique de Maga :

    II.       Pour le lot 2 relatif à la fourniture des équipements lourds et légers de matériel d'exploitation à la Station Nautique de Maga :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) trente millions (30 000 000) pour le lot 1 et trente millions (30 000 000) pour le lot 2.

Les fournitures, objet du présent appel d’offres sont organisés en deux (02) lots :

·      Lot 1 : Equipement des espaces de jeux et de loisirs de la Station nautique de Maga;

·      Lot 2 : Fourniture des équipements lourds et légers de matériel d'exploitation à la Station Nautique de Maga.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Une entreprise peut être attributaire de l’ensemble des lots à la fois.

  Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2023, sur l’imputation 57 23 151 01 340004 524418 pour les lots 1 et 2.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage, sur présentation de l’original d’une quittance de soixante dix mille (70 000)  francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Une version numérique des offres techniques et financières gravée sur CD-ROM ou sur Clé USB doit également être transmise (Version Word ou Pdf pour l’offre technique et Version Excel pour l’offre financière). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2éme étage au plus tard le 25 avril 2023 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :

 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°006/AONO/MINTOUL/CIPM/2023 DU 29 MARS 2023
pour la fourniture des équipements de jeux et du matériel d’exploitation à la Station Nautique de Maga
(Lot N°............. : ..................................................)
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum pour livrer les fournitures, objet du présent appel d’offres, est de six (06) mois pour le lot 1 et quatre (04) mois pour le lot 2 à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra fournir une caution de soumission de montant précisé ci-dessous en fonction du lot sollicité ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, précisément l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres respectives.
Elle aura lieu le 25 avril 2023 à 12 heures, heure locale, dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.

Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

 

Il s’agit de :

 

14.1.1     Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;

14.1.2     Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres ;

14.1.3     Fausse déclaration ;

14.1.4     Absence des prospectus du fabricant (Menuisier ou autre) avec toutes les descriptions détaillées des équipements proposés en couleur dans l’original;

14.1.5     Absence des fiches techniques émanant du fabricant pour le matériel en couleur dans l’original;

14.1.6     Non-respect d’au moins 4/5 des critères essentiels ;

14.1.7     Non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (moins de 80% pour un ou plusieurs équipements) ;

14.1.8     Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

14.1.9     Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

 

14.2   Critères essentiels de qualification :

14.2.1     Situation financière ;

14.2.2     Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;

14.2.3     Garantie ;

14.2.4     Planning et Délai de livraison ;

14.2.5     Présentation générale de l’offre.

  L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 205, 2éme étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.