Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 20-09-2023 à 12:09
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CONSEIL REGIONAL DE L'EST
AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET N005/AAMI/CR ES/20232 DU 02 JUIN 2023 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES CABINETS/BUREAUX D'ETUDES POUR REALISER L'ETAT DES LIEUX DES RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES AFFECTEES A L'EXERCICE DES COMPETENCES TRANSFEREES AUX REGIONS ET EVALUATION DES BESOINS D'APPUI-CONSEIL DU MINTOUL, DU MINTRANS, DU MINEPDED, DU MINDUH  
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

La prise en compte de la gestion prévisionnelle des ressources humaines et constituent un élément crucial de la bonne gouvernance et de réduction des fautes de gestion. Les gouvernements, organisations et entreprises du monde entier misent sur la qualité de ses ressources humaines et matérieile pour garantir les rendements et assurer la pérennité de leurs organisations. Par conséquent,
pronostiquer sur un état des lieux des différentes ressources tant matérielles qu'humaines est primordial pour aboutir à la gestion prévisionnelle des effectifs et compétences et à des résultats concrets et durables et pour bâtir des institutions efficaces.

La Méthodologie d'évaluation des besoins et de présentation d'un état de lieux des ressources humaines et matérielles a été initialement mise au point par les théoriciens de la gestion stratégique de l'homme au travail pour évaluer et améliorer
les performances des ressources disponibles en fournissant un outil commun permettant d'analyser les informations portant sur les aspects essentiels d'un système de gestion. L'essentiel étant d'évaluer la qualité et l'efficacité des compétences et ressources disponible, élaborer des stratégies, et mettre en lumière les besoins réels.


2.Objet New(Additif)

Le présent Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets/bureaux d'études pour réaliser l'état des lieux des ressources humaines et matérielles affectées à l'exercice des compétences transférées aux Régions et Evaluation des besoins d'appui-conseil du MINTOUL, du MINTRANS, du MINEPDED, du MINDUH.

3.Consistance des prestations New(Additif)

La présente consultation consiste en la présentation des ressources humaines et matérielle ; révaluation et ridentification des besoins en appui - conseil. Il s'agira précisément de :
a) recenser et présenter le personnel en fonction des départements ;
b) Identifier le matériel ;
c) présenter les compétences transférées et les ressources affectées 
d)identifier les besoins relatifs au MINTOUL,du MINTRANS,du MINEPDED,du MINDHU


4.Période d'éxecution New(Additif)

N/A

5.Participation et origine New(Additif)

Être une Entreprise de droit camerounais

6.Financement New(Additif)

N/A

7.Remises des offres New(Additif)

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05)copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à l'Annexe 3du Conseil Régional de l'Est, sis au carrefour Teerenstra-Nkolbikon,Tél:(237)222 24 28 28 au plus tard, le 19/06/2023 13 heures précises,(heure locale),avec la mention :

« AVIS D'APPEL A MANIFESTATION D'INTERET N02/AAMI/CR ES/2023 DU 02 JUIN 2023 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES CABINETS/BUREAUX D'ETUDES POUR REALISER L'ETAT DES LIEUX DES RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES AFFECTEES A L'EXERCICE DES COMPETENCES TRANSFEREES AUX REGIONS ET EVALUATION DES BESOINS D'APPUI-CONSEIL DU MINTOUL, DU MINTRANS, DU MINEPDED, DU MINDUH»
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

Le dépouillement des offres se fera le19/06/2023 à 14 heures dans la salle de réunion à l'Annexe3du Conseil Régional de l'EST sis au carrefour Teerenstra Nkolbikon.

8.Composition du dossier New(Additif)

Les soumissionnaires qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser leprestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02)volumes ;

V.1 Volume A(Pièces administratives)
Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois(03) mois à l'ouverture des plis ;
• La déclaration de manifestation d'intérêt timbrée au tarif en vigueur du cabinet/bureau d'études faisant apparaître la raison sociale, l'adresse du siège social et les pouvoirs délégués aux signataires ;
• L'attestation de non redevance ;
• Le statut ou texte qui justifie l'existence du/des candidat(s) en cas de 
groupement ;
• Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par la Directeur Général de l'ARMP ou son représentant. ^

Nota bene: l'absence ou la non-validité de l'une des pièces ci-dessus citées après 48 heures entraînera l'élimination du candidat. En cas de groupement, les pièces administratives doivent être produites pour chaque entreprise et doivent dater de moins de trois(03) mois.
V.2 Volume B(Dossier Technique)
V.2.1 Expérience du Cabinet
Le Cabinet devra :
- Disposer d'au moins cinq (05)ans d'expérience générale dans la réalisation des études de même type.
V.2.2 Références du Candidat
Le candidat qui doit avoir une existence établie depuis au moins cinq(05)ans, devra justifier ses références déclinées comme suit:
- Un (02) marchés dans la réalisation des études de même type avec une structure publique ou privée d'un individuel d'un montant cumulé d'au moins 10 
millions de FCFA.
Pour être prise en compte dans l'évaluation, chaque prestation devra être justifiée par l'extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les attestations de service fait ou les procès-verbaux de réception ou recettes techniques correspondants délivrés par les organes compétents (les documents devront être clairs et lisibles).
V.2.3 Profil du personnel
Le candidat fournira la liste de son personnel qu'il compte mobiliser pour la mission à savoir :
- Un chef de mission H-F. un diplôme universitaire d'étude supérieure bac+ 4/5 en gestion des ressources humaines , psychologie sociale ou équivalent ; avoir une expérience d'au moins 5 ans en gestion des ressources humaines et en élaboration des plan stratégiques-+ maîtriser la GREC maîtriser la méthodologie de la recherche en sociale et des organisation avoir un sens marqué d'organisation , de
responsabilité,de rigueur et d'intégrité avoir une maîtrise destechnique rédactionnelle capacité à faire preuve de confidentialité , de professionnalisme et d'éthique élevée capacité de communiquer efficacement et à instaurer confiance dans une équipe 
maîtrise du MS : pack office capacité à travailler sous pression avoir une expérience en tant qu'enseignant de recherche en sciences sociales serait un atout ;
- un expert assistant en gestion des ressources humaines un diplôme
universitaire d'étude supérieur bac + 3en gestion des ressources humaines avoir une expérience 2 an en tant qu'assistant ressource humaine avoir une forte capacité rédactionnelle ;
- un experten comptabilité un diplôme universitaire bac+2 en comptabilité avoir une expérience de 2 ans dans le domaine de comptabilité avoir une forte capacité d'écoute et de rigueur ;
- un expert en logistique diplôme universitaire en logistique bac+2 en avoir une expérience de 2ans et avoir une forte capacité d'écoute et de rigueur.
V.2.4 Autorisation vérification des déclarations

Maître d'Ouvrage,de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s'assurer de l'exactitude des informations et déclarations faites par le postulant dans le cadre de cet AAMI.
V.2.5 Engagementsur l'honneur de la connaissance de l'environnement de travail Cet engagement,signée par le Directeur Général de l'entreprise ou du Mandataire du groupement, devra indiquer que le candidat maîtrise l'environnement dans lequel il
sera appelé à exécuter cette prestation au cas où il serait l'adjudicataire du contrat y relatif.


9.Critères d'évaluation New(Additif)

Le soumissionnaire devra remplir les critères ci-après ;
1. être une Entreprise de droit camerounais ;
2. justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment ;
Présenter un dossier administratif conforme ;
• Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé ;
• Disposer du personnel conforme aux prescriptions du présentAAMl.
IV.1. Critères éliminatoires
- Pièce du dossier administratif absente ou non conforme après 48 heures accordées ;
- fausse déclaration, pièces falsifiées ;
- note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- absence d'au moins une référence ;
- absence de l'engagement sur l'honneur de la connaissance de l'environnement
de travail.
IV.2. Critères essentiels
L'offre technique fera l'objet d'une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après ;
- Expérience 20 points :
- Personnel 70 points ;
- Présentation de l'offre 10 ponts.
Seuls les candidats qui auront totalisé à l'issue de l'évaluation, une note 
technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.


10.Renseignements Complémentaires New(Additif)

N/A

11.Evaluation et publication des resultats New(Additif)


L'Avis d'Appel d'Offres tiendra lieu de publication des résultats de la pré- qualification.

Les entreprises retenues à l'issue du présent AAMI seront consultées dans le cadre de l'Appel d'Offres National Restreint y afférent, lot unique conformément à l'article 76 du décret n°2018/366 portant code des Marchés Publics au Cameroun

BERTOUA Le 02-06-2023
Le PRÉSIDENT
WOUAMANE MBELE