Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'exercice 2023, le Maire de la Commune de Dembo, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'un (01) logement d'astreinte pour enseignant à l'école publique de Mboutou dans la Commune de Dembo, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Avis de consultation, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, Ces prestations sont décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) tel qu'il suit :

- Travaux préparatoires-Etudes ;

- Terrassement et implantation ;

- Fondation ;

- Maçonnerie-élévation-enduits ;

- Charpente-couverture-plafond Menuiserie bois, métallique ;

- Plomberie sanitaire ;

- Électricité,

- Peinture ;

- VRD

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de vingt Millions (20 000 000) Francs CFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en lot unique.

La participation au présent Avis d'Appel d'Offres est ouverte aux Entreprise de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics, et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d'Appel d'Offres.

Le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leur offre, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objectif de son dossier

Budget d'Investissement Public (BIP) de MINEDUB au titre de l'exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Dembo dès Publication de l'avis d'Appel d'Ofïfe.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable contre versement d'une somme non remboursable de quarante Mille (40 000) francs CFA, payable à la recette municipale de la Commune de Dembo.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Dembo Département de la Bénoué au plus tard le 20/04/2023 à 10 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention : 

AVIS D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N° 05 /AONO/C-DEMBO/CIPM/2023 DU 29/03/2023 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE D'UN (01) LOGEMENT D'ASTREINTE POUR ENSEIGNANTS A L'ECOLE PUBLIQUE DE MBOUTOU DANS LA COMMUNE DE DEMBO, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit Quatre Cent Mille (400 000) Francs CFA et établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Quatre Cent Mille (400 000) Francs CFA et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis qui se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20/04/2023 à 11 heures dans la salle des actes de la Commune de Dembo Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

-1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

 Principaux critères éliminatoires :

 Pièces administratives

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée

- Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif

- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis

 Offre technique

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée

- Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%)

- Absence de la déclaration sur l'honneur

Offre financière 

-Offre incomplète ou non conforme

- Non-conformité du modèle de soumission

- Absence d'un prix unitaire quantifié

- Absence d'un sous-détail des prix unitaires

 Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 43 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

- Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;

- L'expérience du personnel de l'entreprise sur 16 critères ;

- La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 6 critères ;

- Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 12 critères ;

- Situation financière supérieur ou égale au tiers du coût prévisionnel (6 670 000 F CFA), références de l'entreprise, Chiffre d'affaire annuel de l'Entreprise et Bilan certifié de l'année précédente sur 6 critères;

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 30 OUI sur les 43 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée le moins disant après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune DE DEMBO, Département de la Bénoué, Région du Nord.