Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour :
-  L’extension du réseau électrique dans le nouveau quartier administratif de Yoko (centre culturel-immeubles commerciaux-vers site nouveau marche de Yoko 900 ml) ;
-  et l’éclairage public de la traversée urbaine de la ville de Yoko.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
Lot 1 
Travaux préparatoires
-       Installation de chantier
-       Etude projet d'exécution, implantation des poteaux béton et plan de recollement
-       Amenée et repli du matériel
Construction réseau  basse tension
-       Implantation et piquetage
-       Fouilles
-       Fourniture et pose des poteaux béton de 11m de hauteur
-       Fourniture et pose des poteaux béton de 9m de hauteur
-       Ancrage des poteaux béton dans des massifs de gros béton
-       Fourniture et pose des armements d'ancrage (Ensemble console d’arrêt, tige filitée, pince d’ancrage) sur réseau basse tension
-       Fourniture et déroulage câble torsadé BT (basse tension) 3x70mm²+EP
-       Fourniture et pose des ensemble d'alignement (Ensemble tige et pince d’alignement) pour basse tension (BT)
-       Fourniture et pose des plaques de numérotation
-       Confection terre de neutre de type C
-       Fourniture et pose ensemble de 4 raccords PIT1D76 pour basse tension
-       Fourniture et pose Tige renforcée
Lot 2 :
Etudes –suivi- travaux préliminaires
-       Installation de chantier
-       Etudes techniques (projet d’exécution, implantation des axes des massifs de beton,  plans de recollements) 
-       Amenée et repli de matériel
Travaux de fouille et massif en béton armé pour ancrage des candélabres métalliques a deux branches
-       Fouille en puits pour massif de fondation candélabres métalliques à deux branches
-       Ancrage des candélabres métalliques métalliques à deux branches dans les massifs de béton
 
Fourniture et pose de candélabres métalliques tubulaires
-       Fourniture et ancrages des candelabres en poteaux métalliques Æ 115/76 ( hauteur de 7m)  à deux branches sur le terre plein de la traversée urbaine de Yoko (boulevard 2x2 voies)
-       La fourniture  et pose de  kits solaires autonomes complets 50 W sur les candélabres en poteaux  métalliques à deux branches de diamètre 115/76 (Panneau solaire 5V/90W ,  flux de luminosité : 6300 Lumen Nichia LED (sortie 50W) Batterie 3,2V/75AH de duree de vie de 8ans, régulateur,  détecteur crépusculaire, cross etc) à une hauteur d’installation de 8 mètres. Un candélabre porte une paire de lampe
-       La fourniture  et pose de  kits solaires autonomes complets 50 W sur les candelabres en poteaux  béton  (Panneau solaire 5V/90W ,  flux de luminosité : 6300 Lumen Nichia LED (sortie 50W) Batterie 3,2V/75AH de durée de vie de 8ans, régulateur,  détecteur crépusculaire, cross etc) à une hauteur d’installation de 9 mètres. le long de la traversée urbaine (début boulevard-montée ancienne gendarmerie-hôpital de District)

Le cout prévisionnel des travaux par lot est précisé dans le tableau ci-dessous :

La Commune de Yoko a reçu des ressources transférées (BIP 2023) du MINDDEVEL pour les travaux d’électrification dans la ville de Yoko selon l’allotissement ci-après :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises  de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des projets d’électricité et d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

La Commune de Yoko a reçu des ressources transférées (BIP 2023) du MINDDEVEL pour les travaux d’électrification dans la ville de Yoko selon l’allotissement ci-après :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko situé au nouveau quartier administratif de Yoko, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de Yoko dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 (quatre vingt mille) francs CFA    payable à la  Recette Municipale de Yoko.
 Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-   L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-   L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-   L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle des actes de l’annexe de l’hôtel de ville de Yoko au plus tard le  28 Avril 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/RC/D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM-YOKO/2023 DU 31 Mars 2023 POUR L’EXTENSION DU RESEAU ELECTRIQUE  AU NOUVEAU QUARTIER ADMINISTRATIF- DE YOKO ET L’ECLAIRAGE PUBLIC DE LA TRAVERSEE URBAINE DE LA VILLE DE YOKO
COMMUNE DE YOKO-DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE
Lot n°……
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujections diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances et dont le montant par Lot est détaillé dans le tableau ci-dessous :

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois mois.

La Commission interne de passation des marchés publics de la Commune de Yoko procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires OU LEURS REPRESENTANTSqui souhaitent y assister,  28 Avril 2023 à 15 heures précises dans la salle des actes de l’annexe de l’hôtel de ville de Yoko. Les soumissionnaires ou leurs représentants qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

15-Evaluation des offres 

15.1- Critères éliminatoires

b) Offre technique

• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
• Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
• Non satisfaction, au moins, à 82,35 % (28/34) des critères essentiels.

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.         
NB. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots s’il remplit les conditions requises (existence des cautions lots 1 et 2, une capacité de préfinancement cumulée pour les deux lots envisagés, description détaillée de deux équipes de ressources humaines pour les deux lots, et batterie de matériel approprié) pour la conduite simultanée (60 jours calendaires) des deux projets au cours du délai prescrit.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko – Secrétariat Général, BP 02 Yoko, Tél 652141527.
 NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.