Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Yoko, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction du centre multifonctionnel de promotion des jeunes (CMPJ) de Yoko dans la Commune de Yoko-Département du Mbam et Kim - Région du Centre

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
ü  Travaux préliminaires
ü  fondations
ü  Béton arme en élévation
ü  Maçonnerie
ü  Enduits - chape
ü  Charpente et couverture
ü  Menuiserie bois
ü  Menuiserie aluminium
ü  Menuiserie métallique
ü  Etanchéité
ü  Electricité
ü  Fluides

Le cout prévisionnel des travaux   est de soixante millions (60 000 000) Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

La Commune de Yoko a reçu du  Budget d’Investissement Public (BIP) des ressources transférées du MINJEC, Exercice 2023, pour les travaux de construction du centre multifonctionnel de promotion des jeunes (CMPJ) de Yoko dans la Commune de Yoko-Département du Mbam et Kim - Région du Centre.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Yoko sis dans l’immeuble de la Mairie située au nouveau quartier administratif de Yoko  dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être  obtenu au Bureau du Secrétariat Général de la Commune de Yoko dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de  Cent mille (100.000) francs CFA  payable à la  Recette Municipale de Yoko.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunion de l’annexe de l’hôtel de ville de la Commune de Yoko au plus tard le 28 Avril  2023 à 13 heures précises et devra porter la mention :
AVIS  D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002 AONO/RC/D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM/2023 DU 31 MARS  2023  POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DE YOKO DANS LA COMMUNE DE YOKO-DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt  (120) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et dont le montant est de un million deux cent mille (1 200 000) Francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou  en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet)  conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois mois.

La Commission Interne de Passation des marchés publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants dument mandatés qui souhaitent y assister, le 28 Avril 2023 à 14 heures précises dans la salle de réunion de l’annexe de l’hôtel de ville de Yoko. Les soumissionnaires ou leurs  représentants qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation
suivant les critères essentiels.
a)  Pièces administratives
Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
Pièce falsifiée (la CIPM et/ou l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b) Offre technique
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
Non satisfaction, au moins, à 75% (25/33) des critères essentiels.
c) Offre financière
Offre financière incomplète.
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
Absence d’un sous-détail de prix.
12.2  - Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko – Secrétariat Général.  BP 02 Yoko, tél 652141527         
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au  numéro  1517.