Dans le cadre de la maintenance et réparation des véhicules du Parc automobile de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, la Direction Général a entrepris de mettre sur pied un suivi technique du parc. L’objet de l’Appel d’Offres est d’assurer la fourniture et remplacement des pièces de ambulance immatriculée CA6561D  à la Direction Technique de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala.
A cet effet, le Directeur Général de L’Hôpital gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala, (Autorité Contractante), lance, un appel d’offres National ouvert en procédure d’urgence, afin de recruter pour l’exercice 2023 un prestataire pour assurer la fourniture et remplacement des pièces de ambulance immatriculée CA6561D  de l’Hôpital Gynéco Obstétrique et Pédiatrique de Douala. La période d’exécution des prestations est de quarante-cinq (45) jours.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture et remplacement des pièces de l’ambulance immatriculée CA6561D  dont la nature est indiquée dans le Descriptif de la Fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000(quinze millions) francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais disposant des capacités techniques requises pour l’exécution des prestations.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget HGOPED de l’exercice 2023 ligne imputation budgétaire N°202304711730067612131.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré au Service des Marchés de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala sis à Yassa B.P: 7 270 Douala tel: 233 504 300 / 233 504 309, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation de l’original de la  quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA au Compte CAS – ARMP n° 33 59 88 00001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences BICEC. Cette quittance devra préciser les références de l’avis d’Appel d’Offres, le nom de l’Entreprise ou Groupement d’entreprise qui paye.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel devra parvenir au Service des Marchés de HGOPED à Douala (Yassa) Tel : 233 504 300 / 233 504 309 au plus tard le 03/05/2023 à 12 H 00, heures locale et devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 008/AONO/HGOPED/DG/CIPM/2023 DU 31/03/2023 POUR LA FOURNITURE ET REMPLACEMENT DES PIECES DE AMBULANCE IMMATRICULEE CA6561D A L’HOPITAL GYNECO-OBSTETRIQUE ET PEDIATRIQUE DE DOUALA

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de Quarante (45) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par une société d’assurance agrée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de 300 000(trois cent mille) francs CFA d’une durée de validité de 120 jours à compter du jour du dépôt des Offres.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de première catégorie agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même session.
L’ouverture des offres (administratives techniques et financières) aura lieu le 03/05/2023 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’HGOPED dans la salle des actes de l’HGOPED.

Pour la comparaison des offres, la procédure en un temps sera utilisée : l’évaluation de l’offre technique sera effectuée avant l’ouverture et la comparaison des offres financières.
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite par la méthode binaire sous la base des critères ci-dessous :
Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou falsification de document ;
• Absence d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture ;
• Descriptif des fournitures non signé, non paraphé, non daté et cacheté à la dernière page ;
• CCAP non paraphé à chaque page et non daté, non cacheté, non signé à la dernière page ;
• Le DQE non paraphé, non signé, non daté et non cacheté, à la dernière page
• Avoir un agrément de garage professionnel ;
• Nombre de oui inférieur à 3 sur 5

14.2 Critères essentiels

COEFFICIENTS D’EVALUATION DES OFFRES

L’évaluation se fera d’abord sur les critères éliminatoires et ensuite sur les critères essentiels. Le Maitre d’ouvrage  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités Techniques et financières requises pour exécuter les services de façon satisfaisante, totalisant au moins 3 OUI sur 3  et dont l’offre a été évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés  de l’Hôpital Gynéco-Obstétrique et Pédiatrique de Douala (HGOPED) Sis à Yassa, BP 43 Douala, Tél. / Fax : (237) 233 504 300 / 233 504 309