Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante lance pour le compte de sa Commune, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation d’un bloc de trois (03) salles de classe au complexe des écoles d’application de Ntui (lot 2) et la construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’école maternelle de Ntui-ville (lot 1) dans la commune de Ntui, Département du MBAM et Kim.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires ;
- Les terrassements ;
- Les fondations ;
- Les maçonneries – Elévations ;
- La charpente – couverture ;
- Les menuiseries bois ;
- Les menuiseries métalliques ;
- La peinture ;
- Les VRD ;
Les travaux font l’objet de deux lots comme suit :
Lot 1 : réhabilitation d’un bloc d’un bloc de trois (03) salles de classe au complexe des écoles d’application de Ntui (lot 2)
Lot 2 : construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’école maternelle de Ntui-ville (lot 1).
NB : un soumissionnaire ne peut-être attributaire de plus d’un lot deux lots.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de Bâtiments et Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les travaux après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public-MINEDUB, Imputation : 57 15 102 01 641174 523314 426 et 57 15 102 01 641174 523314 426 respectivement,Exercice 2023. Le coût prévisionnel des travaux est de: 20 000 000 (vingt millions) FCFA pour le lot 1 et 17 000 000 (dix-sept millions) pour le lot 2.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Ntui) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA à la Recette Municipale de Ntui.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Ntui) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA à la Recette Municipale de Ntui.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Service de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Ntui) à Ntui au plus tard le 29 Avril 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/C-NTUI/CIPM/2023 DU 28 MARS 2023, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION D’UN BLOC DE TROIS (03) SALLES DE CLASSE AU COMPLEXE DES ECOLES D’APPLICATION DE NTUI (lot 2) ET LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE DE NTUI-VILLE (lot 1) DANS LA COMMUNE DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent vingt (120) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à Quatre cent mille (400 000) francs CFA et trois cent quarante mille (340 000) francs CFA respectivement, valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ntui procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 29 Avril 2023 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administratives.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve de leur production sous 48 heures ;
b) Absence de la caution de soumission
c) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
d) Non satisfaction, à au moins 80%des critères essentiels ;
e) Offre financière incomplète ;
f) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g) Absence d’un sous-détail de prix.
13.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 29 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.
Le Maire de la commune de Ntui, Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Ntui de la Mairie de Ntui, Tél. 672 669 265.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.