Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de NGOMEDZAP, une consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture des équipements de l’Hôtel de ville de NGOMEDZAP, Département du Nyong et So’o, pour une enveloppe prévisionnelle de trente-cinq millions sept cent mille six cent trente-deux (35 700 632) francs CFA.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation, concernent la fourniture des équipements de l’Hôtel de ville de la Commune de NGOMEDZAP.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Dossier de consultation, seront financées par le budget FEICOM/COMMUNE, Exercice 2019.
Le Dossier de consultation peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au secrétariat de la Mairie de NGOMEDZAP, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de Ngomedzap, d’une somme non remboursable de Cinquante-cinq mille (55 000) francs CFA.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous pli fermé contre décharge au secrétariat de la Mairie de NGOMEDZAP au plus tard le 12/11/2019 à 14 heures, heure locale et devront porter la mention:
DEMANDE DE COTATION N° 003/DC/C-NZP/CIPM /2019 DU 14/10/2019
POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE L’HOTEL DE VILLE DE NGOMEDZAP,
DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O.
Financement : BUDGET DE FEICOM/COMMUNE DE NGOMEDZAP - Exercice 2019.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai d’exécution maximum des prestations est de un (01) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère des Finances d'un montant de sept cent quatorze mille quinze (714 015) francs CFA.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre-Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 12/11/2019 à 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGOMEDZAP siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures règlementaires ;
- Absence de la Caution de soumission.
- Spécifications techniques non-conformes (cf. CCTP) ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualifications ;
Critères de qualification :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
- Présentation générale de l’Offre……………………………………………………….……..… Oui/Non
- Références générales ……………………..……………………………………….……………Oui/Non
- Références spécifiques…………………………………………………..………….………….…Oui/Non
- Conformité des fournitures aux spécifications techniques …..………………………….…… Oui/Non
- Delai de livraison……………………………………..……………………………………...….… Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune de NGOMEDZAP, Tél 699 383 122/ 695 067 254.
DENONCIATION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517.