Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2023, le Maire de la Ville d’Ebolowa lanceun Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de réhabilitation de la clôture du stade municipal de Nko’ovos pour le compte de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:

Série 100 : Installation du chantier et travaux préparatoires ;

Série 200 : Fondation ;

Série 300 : Elévation ;

Série 400 : Raccords sur mur de clôture et gradin.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2023.

Le présent dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la ville, Tel : 6 93 54 05 30, dès publication du présent avis d’Appels d’Offres.

Le présent dossier d’Appel d’Offres s’obtient au service de passation des marchés de la Communauté urbaine d’Ebolowa, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d’une somme non remboursable de 40 000 FCFA (quarante mille) francs CFA payable à la recette municipale de la communauté urbaine d’Ebolowa.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et Six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowa sis à ESSINGUILI au plus tard le 20/04/2023 à 12 H et devant porter la mention ci - après :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/PU/CUE/CIPM/2023 DU22/03/2023 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CLOTURE DU STADE MUNICIPAL DE NKO’OVOS A LA COMMUNAUTE URBAINE D’EBOLOWADÉPARTEMENT DE LA MVILA, RÉGION DU SUD.

(En procédure d’urgence)

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai d’exécution des travaux est fixé à quatre (04) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la lettre commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps dans la salle de réunion de la Communauté urbaine d’Ebolowa. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20/04/2023 à 13 H. La Commission de Passation des Marchés Publics de la communauté urbaine d’Ebolowa procèdera à l’ouverture des offres en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

Critères éliminatoires

a)     Original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

b)     Au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier, 48 heures après l’ouverture des offres ;

c)     Non Satisfaction d’au moins 80% de critères essentiels soit 20 oui sur 25.

d)     Offre financière incomplète

e)     Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

f)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

Critères essentiels 

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

a)     Les références de l’entreprise ;

b)     L’expérience du personnel d’encadrement ;

c)     Le matériel essentiel ;

d)     Le chiffre d’affaires ;

e)     La capacité de préfinancement ;

f)      La preuve d’acceptation des conditions du marché ;

g)     la méthodologie et l’organisation du travail.

 L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de points supérieurs ou égal à 80% soit 20 oui /25  seront examinées Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du cabinet du Maire de la Ville d’Ebolowa, Tél : 693 54 05 30 aux heures ouvrables.