Dans le cadre de son programme de renforcement et de pérennisation de l’électrification publique sur l’ensemble de l’espace urbain qui constitue une des actions urgentes et importantes. Le Maire de la villelance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de pose des lampadaires LED dans certaines localités de la ville d’Ebolowa.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consiste  à l’extension du réseau d’éclairage public dans la ville d’Ebolowa. De manière plus spécifique, ces travaux comprennent : 

1. Les installations de chantier ;
2. La signalisation temporaire de la circulation ;
3. Projet d’exécution ainsi que les plans de recollement ;
4. Le transport et décharge des matériaux non récupérables ;
5. La fourniture et pose de câbles d’alimentation ;
6. La fourniture et pose d’armoire de commande d’éclairage ainsi que le raccordement au réseau public ;
7. La fourniture, le transport à pied d'œuvre, le montage, la fixation et le réglage des crosses complètes ;
8. Les mesures de terre et tous les essais nécessaires à la mise en service de l'installation ;
9. Le stockage des matériels

Le travail de l'Entreprise comprend en général tous les travaux et démarches nécessaires à la réalisation complète de l'installation, ainsi que sa mise en service selon les règles de l'art.  

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente millions francs CFA (30 000 000  FCFA).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience  dans l’exécution des projets d’éclairage public. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le BIP, exercice 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Cabinet du Maire de la ville d’Ebolowa, sise à l’entrée de la ville d’Ebolowa à l’ex Hôtel Forest Inn, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être acquis aux heures ouvrables à la Direction des Investissements Transport et Logistique de la Communauté Urbaine d’Ebolowa, sise à l’entrée de la ville d’Ebolowa à l’ex Hôtel Forest Inn, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, payable à la Recette municipale de la Communauté Urbaine d’Ebolowa. Contact : Tél : 693 54 05 30

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à l’adresse suivante : Communauté Urbaine d’Ebolowa, Direction des Investissements, transports et Logistique de la communauté Urbaine d’Ebolowa au plus tard le 21 Avril 2023, à 12 heures locale et le pli fermé devra porter la mention 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution est fixé équivalent à 2% du montant  prévisionnel TTC des travaux, soit un montant de 600 000 francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission d’un montant équivalent à 2% du montant prévisionnel TTC des travaux, soit un montant de 600 000 francs CFA, délivrés par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 21 avril 2023 à 13 heures par la Commission Interne de passation des Marchés de la communauté urbaine d’Ebolowa  dans sa salle des actes.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment de :

Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant satisfait à au moins 70/100 des critères essentiels et dont l’offre aura été évaluée  moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables Au Cabinet du Maire de la Ville. Tél : 693 54 05 30