La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises ayant soumis un dossier de demande de préqualification et étant enregistrées par les services régionaux du PRODEL dans le domaine d'intervention suivant : INFRASTRUCTURES PASTORALES.
La participation à cet appel à concurrence est aussi ouverte à toute entreprise pouvant répondre aux conditions de qualifications administrative, technique et financière telles que définies dans le dossier de demande de cotations.
Langue de l'offre
L'offre, ainsi que tous les documents qui la composent, doit être rédigée en langue française ou anglaise.
Un dossier de demande de cotations incluant les conditions de soumission, un descriptif des travaux et les conditions contractuelles envisagées, est mis à la disposition par Maire de la Commune de NGAOUNDERE III, Autorité contractante, pour le compte du Maire de la Commune NGAOUNDERE III, Maître d'Ouvrage, à toute entreprise qualifiée intéressée à exécuter lesdits travaux.
Le dossier de demande de cotations peut être retiré gratuitement à la Mairie de la Commune de NGAOUNDERE III (Secrétariat), ou à PRODEL Zone 1 à Garoua, quartier POUMPOURE à 200m du stade municipal à partir du 17/11/2019 pendant les jours ouvrables, entre 08 heures et 15h 30 minutes, dès publication du présent avis.
Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de NGAOUNDERE III, Autorité Contractante, à Mairie de NGAOUNDERE à NGAOUNDERE III (Secrétariat de la Commune de ladite commune).
L'enveloppe cachetée portera la mention :
« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATIONS EN PROCEDURE D'URGENCE DU N°15/DDC/C.NDERE/SG/ST/CIPM/2019 DU 17/10/2019 MATERIALISATION DE DEUX PISTES A BETAIL DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE NGAOUNDERE III, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA EN DEUX (02) LOTS. LOT1: TCHABAL- MANWI (26.5KM). L0T2: SALTAKA-MALO-GONI (28.4KM)
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».
Date et heure limite de dépôt des offres
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
Date limite de réception des offres …… le 28/10/2019 à 14H 00
Lieu de dépôt ……….Mairie de NGAOUNDERE III
Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NGAOUNDERE III, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux dates, heures et adresse précisées dans la lettre de Demande de Cotation,
Date et heure d'ouverture des plis ….. 28/10/2019 à 15H00
Lieu d'ouverture des plis ….. Salle des actes de la Commune de NGAOUNDERE III
Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.