Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2023, le Maire (Autorité Contractante), pour le compte de la Commune de NGORO, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence relatif à l’exécution des travaux de construction d’un (01) bloc de deux (02) salles de classes à l’Ecole Publique de LABO dans la Commune de NGORO, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
Les travaux comprennent neuf (09) lots, notamment :
- Lot 1 : Travaux préparatoires – Etudes ;
- Lot 2 : Terrassements ;
- Lot 3 : Fondations ;
- Lot 4 : Maçonnerie – Elévation ;
- Lot 5 : Charpente – Couverture ;
- Lot 6 : Menuiserie métallique et bois ;
- Lot 7 : Electricité ;
- Lot 8 : Peinture ;
- Lot 9 : Voirie et Réseaux Divers (VRD) ;
Le coût prévisionnel desdits travaux à l’issue des études préalables est de dix-sept millions (17 000 000) de francs CFA.
Les travaux du présent appel d’offres font l’objet d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de condition à toutes les entreprises des travaux publics installées au Cameroun et spécialisées dans l'exécution des BTP.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les renseignements authentiques qui permettront de retenir celle(s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par les Ressources transférées Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l'Education de Base, exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697.46.65.22) dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697.46.65.22), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngoro.
1. Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697.46.65.22), au plus tard le, 02 Avril 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°001/AANO-PU/C-NGO/SG/CIPM/2020 DU 03 Avril 2023
POURL’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSES A L’ECOLE PUBLIQUE DE LABO DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
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Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de cent-vingt (120) jours calendaires.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à trois cents quarante mille (340 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous quarante-huit (48) heures. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaiteraient y assister, le 02 Mai 2023 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro.
Les soumissionnaires ou leurs représentants qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
1. Critères d’évaluation :
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
- 3e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :
- 1. Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives
- Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée (la Commission Interne de Passation des Marchés et/ou l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) (rejet de l’Offre sous 48h).
b)- Portant sur l’Offre technique
- Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet immédiat de l’Offre) :
- organigramme de l’entreprise,
- méthodologie d’exécution des travaux,
- protection environnementale,
- planning d’exécution.
- Le non-respect de plus de quatre (04) critères essentiels (rejet immédiat de l'offre);
c)- Portant sur l’Offre financière
- Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
- Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
- Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
- Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).
2. Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur trente-deux (32) critères essentiels dont:
a) Connaissance du site sur trois (03) critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur quinze (15) critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur quatre (04) critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur trois (03) critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur sept (07) critères.
Le Maire de la Commune de NGORO, Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697.46.65.22).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.