Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2023, le Maire (Autorité Contractante), pour le compte de la Commune de NGORO, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence relatif à l’exécution des travaux de construction d’un (01) magasin de stockage et d’un bloc latrine à Mounga (Lot 1) et la construction de deux (02) hangars de Marchés de seize (16) comptoirs avec latrine chacun au complexe de gare routière de Ngoro (Lot 2) dans la Commune de NGORO, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Consistance des travaux
Les travaux comprennent notamment :
A-      LOT 1:
-       Lot 100 : Travaux préparatoires – Etudes ;
-       Lot 200 : Terrassements ;
-       Lot 300 : Fondations ;
-       Lot 400 : Maçonnerie – Elévation ;
-       Lot 500 : Charpente – Couverture ;
-       Lot 600 : Enduits et revêtements ;
-       Lot 700 : Menuiserie bois, Métalliques et Alu ;
-       Lot 800 : Electricité ;
-       Lot 900 : peinture ;
-       Lot 1000 : Voirie et Réseaux Divers (VRD) ;
-       Lot 1100 : Equipements/Supports de stockage.
 
B-      LOT 2:
-       Lot 100 : Travaux préparatoires ;
-       Lot 200 : Terrassements ;
-       Lot 300 : Fondations ;
-       Lot 400 : Maçonnerie – Elévation ;
-       Lot 500 : Charpente – Couverture ;
-       Lot 600 : Menuiserie bois ;
-       Lot 700 : Electricité ;
-       Lot 800 : peinture ;
-       Lot 900 : Aménagement des VRD ;

Le coût prévisionnel desdits travaux à l’issue des études préalables est de vingt-sept millions cinq cents mille (27 500 000) de francs CFA pour le lot 1 et de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA pour le lot 2.

Les travaux du présent appel d’offres font l’objet de deux (02) lots. Chaque lot fait l’objet d’un Marché.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute Entreprise agréée, de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour les travaux de BTP.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par les ressources transférées du Ministère de l'Agriculture et du Développement Rural (Lot 1) et celui de la Dotation Générale de la Décentralisation (Lot 2) au titre l’exercice 2023 sur les lignes d’imputation budgétaire n° 57 30 186 04 641165 523311 921 (Lot 1) et 57 27 100 02 641168 523311 821 (Lot 2).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél. 697 46 65 22), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél. 697 46 65 22), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante-cinq mille (55.000) francs CFA et de cent mille (100.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngoro.

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél. : 697 46 65 22), au plus tard le, 02 Mai 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°002/AANO-PU/C-NGO/SG/CIPM/2023 DU 03 AVRIL 2023
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) MAGASIN DE STOCKAGE ET D’UN BLOC LATRINE A MOUNGA (LOT 1) ET LA CONSTRUCTION DE DEUX (02) HANGARS DE MARCHES DE SEIZE (16) COMPTOIRS AVEC LATRINE CHACUN AU COMPLEXE DE LA GARE ROUTIERE DE NGORO  DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DEDEPOUILLEMENT"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de cent-vingt (120) jours calendaires par lot.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant égal à cinq cents cinquante mille (550 000) Francs CFA pour le lot 1 et d’un million (1 000 000) Francs CFA pour le lot 2 établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, dont la liste figure danslapièce13duDAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaiteraient y assister, le 02 Mai 2023 à 15 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro.
Les soumissionnaires ou leurs représentants qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Critères d’évaluation :

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation par la Sous-commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
• 3^e étape : L’analyse par la Sous-commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.

Les critères d’évaluation des offres sont constitués de deux types :

1.                  Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

a)- Portant sur les pièces administratives

• Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée (rejet de l’Offre sous 48h).

b)- Portant sur l’Offre technique

• Absence ou non-conformité d’une spécification technique majeure (rejet immédiat de l’Offre) :

-       organigramme de l’entreprise,
-       méthodologie d’exécution des travaux,
-       protection environnementale,
-       planning d’exécution.

• Le non-respect de plus de quatre (04) critères essentiels (rejet immédiat de l’Offre),

c)- Portant sur l’Offre financière

• Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
• Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
• Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
• Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).

2.                  Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 32 critères essentiels dont:
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.

Le Maire de la Commune de NGORO, Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél.: 697 46 65 22).
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) au numéro vert 1517.