Le Maire de la Commune de Ngoro, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère des Travaux Publics un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux de réhabilitation de certaines routes communales dans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim (Tronçon: Ngoro centre - Nyassira; Carrefour antenne Orange - Grand Marché; Grand Marché - Carrefour Ancien Maire; Carrefour entrée chefferie supérieure - quartier Okpwéramounga (3,7km)).
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Installation de chantier et Etudes ;
- Travaux d’emprise ;
- Les terrassements - chaussée ;
- Travaux d’assainissement ;
- Travaux d’ouvrage.
Le coût prévisionnel de l’opération est devingt-sept millions (27 000 000) de francs CFA.
Les travaux font l’objet d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des Travaux de Bâtiments et Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par les ressources transférées du Ministère des Travaux Publics, Imputation N° 57 36 126 01 641168 523511 861, Exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél. : 697 46 65 22), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Chef Service Technique, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngoro, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngoro – Secrétariat Général, Tél.: 697 46 65 22) à Ngoro au plus tard le 02 Mai 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :
"APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-NGO/SG/CIPM/2023 DU 03 Avril 2023 EN PRECEDURE D'URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES ROUTES COMMUNALES DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
TRONÇONS: NGORO CENTRE – GRAND MARCHE (1KM); CARREFOUR ANTENNE ORANGE - GRAND MARCHE NYASSARA (1,5KM); CARREFOUR ANCIEN MAIRE - GRAND MARCHE (600M); CARREFOUR ENTREE CHEFFERIE SUPERIEURE - QUARTIER OKPWERAMOUNGA (2,5KM) AVEC REHABILITATION DE DEUX (02) PONTS."
"A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT."
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à cinq cents quarante mille (540 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable après un délai de quarante – huit (48) heures.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er Ordre agrée par le Ministère en charge des Finances entraine le rejet systématique des offres.
La Commission Interne de passation des marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent y assister, le 02 Mai 2023 à 15 heures précises à la salle des actes de la mairie de Ngoro. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
1- Critères éliminatoires
1 : Pièces administratives
a) Absence de caution ;
b) Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures ;
c) Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le dossier Administratif ;
d) Fausse déclaration dans le dossier Administratif ;
NB : La Commission Interne de Passation des Marchés et/ou l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Absence dans l’offre technique de la rubrique « méthodologie d’exécution du projet » ;
c) Non satisfaction, au moins, à 80% des critères essentiels ;
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Modification d’une quantité du devis ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 30 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 02 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 9 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 07 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 08 critères.
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80%) soit, 24/30(oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.
Le Maire de la Commune de Ngoro, Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Ngoro (Secrétariat Général, Tél.: 697 46 65 22).
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.