Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023, le Maire de la Commune de Ngoro lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement du stade municipal de Ngoro, dans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment :
-          Travaux préparatoires ;
-          Travaux de drainage, ensablement de l’emprise ;
-          Structures annexes ;

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont constitués en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux Entreprises de droit camerounais non exclues de la commande publique, évoluant dans ce domaine d’activité conformément à leur patente et disposant de capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des Entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitante est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'offres sont financés Dotation Générale de la Décentralisation, Exercice 2023, sur les lignes d’imputation budgétaire : 57 27 100 02 641168 523419 821

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO  (Service Technique, Tél : 695 737 458), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél.: 697 46 65 22), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngoro, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres et du lot sollicité.
Lors  du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail. 

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.  

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06)  copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de Ngoro - Secrétariat Général – Tél.: 697 46 65 22) à Ngoro au plus tard  le 04 Mai 2023 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C-NGO/SG/CIPM/2023 DU  05 AVRIL 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU STADE MUNICIPAL DE NGORO DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux et pour chaque lot, objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cinq cents mille (500 000) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable après un délai de quarante – huit (48) heures.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er Ordre agrée par le Ministère en charge des Finances entraine le rejet systématique des offres.

La Commission Interne de passation des marchés auprès de la Commune de Ngoro procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent y assister, le 04 Mai 2023 à 15 heures précises à la salle des actes de la mairie de Ngoro. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1.Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
-          Dossiers administratifs incomplets, sous réserve de leur production sous 48 heures ;
-          Fausse déclaration ou pièces falsifiées (la Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
-          Absence de la caution de soumission ;
-          Figurer dans la liste des entreprises exclues de la commande publique;
-          Absence de Déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années;
-          Note technique inférieure à 84/100 de oui par rapport aux sous-critères essentiels ;
-          Modification d’une quantité du devis ;
-          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-          Absence d’un sous-détail de prix.

2.Critères essentiels

Le Maire de la Commune de Ngoro, Autorité Contractante  attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Ngoro (Secrétariat Général – Tél.: 697 46 65 22).
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.