Le Ministre de la Santé Publique lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS BIOMEDICAUX DE L’HOPITAL DE DISTRICT DE MBANGUE.

Les prestations du présent Dossier d’Appel d’Offres consistent en la fourniture du matériel suivant:

Le coût prévisionnel de l’opération est de : 189 757 000 (Cent Quatre Vingt Neuf Millions Sept Cent Cinquante Sept Mille) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le présent appel d'offres est constitué en lot unique.

La participation à ce présent appel d'offres est ouverte aux sociétés de droits camerounais spécialisées dans la fourniture des équipements médicaux et ayant conclu un contrat de représentation ou disposant d'une autorisation du fabricant des équipements.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP MINSANTE, exercice 2023 suivant imputation : 57 40 047 06 340050 524412.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme 200 000 (deux cent mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http : //www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis. http://www.publiccontracts.cm.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres. Il est également possible d’obtenir le Dossier d’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE au plus tard le 09/05/2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°014/AONO/MINSANTE/CIPM/2023 DU 03/04/2023
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS BIOMEDICAUX DE L’HOPITAL DE DISTRICT DE MBANGUE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison objet du présent appel d’offres est de Quatre-Vingt-dix (90) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures.
2. LIEU DE LIVRAISON
2.1 Le lieu de livraison est l’hôpital de district de MBANGUE.
2.2 Le Cocontractant est tenu de prendre toutes les dispositions relatives en ce qui le concerne afin de procéder après livraison des prestations à la fourniture et l’installation, des équipements biomédicaux à l’hôpital de district DE MBANGUE

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés au rez de chaussée de l’immeuble de la santé abritant Division des Etudes et des Projets (DEP) situé à proximité de la Croix Rouge (téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 3 700 000 (Trois millions sept cent mille) francs CFA Francs CFA.

Les autres pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 09/05/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans
la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée, ayant une bonne connaissance du dossier.

i) Absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement financier de premier ordre à l’ouverture des plis ;
ii) Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après épuisement du délai supplémentaire de 48 heures accordées ;
iii) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
iv) Absence de prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais du fabricant ;
v) Absence de l'autorisation signée du fabricant ou de son représentant agréé des équipements médicaux suivants (Colonne d’Endoscopie Digestive, Echographe, Tono-Pachymetre Sans Contact, Couveuse Avec Photothérapie, Moniteurs Cardioscope, Champ Visuel proposés par le soumissionnaire dans le descriptif de la fourniture ;
vi) Non-conformité à au moins 70% des spécifications techniques secondaires des équipements proposés tel que défini dans le Descriptif de la Fourniture (voir grille d’évaluation) ;
vii) Non satisfaction à l’une des spécifications techniques dites majeures des équipements proposés) ;
viii) Absence d'une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois dernières années.
ix) Le non satisfaction d’au moins 70% critères essentiels

CRITERES ESSENTIELS :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
i) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii) Disponibilité dans l’entreprise des équipements et matériels spécifiques pour l’installation et la maintenance des équipements : fournir la liste des outillages d’installation ;
iii) Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés, cachetés et signés) avec la mention lu et approuvé ;
iv) Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières de 50% du montant de la soumission ;
v) Références du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq (05) dernières années (au moins deux (02) marchés des équipements médicaux (première et dernière page du marché, procès-verbaux de réception));
vi) Planning et délai de livraison inférieur ou égal à 90 jours.
vii) Garantie d’au moins 18 mois après la réception provisoire
Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires.

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant satisfait aux critères de qualifications et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des marchés du Ministère de la Santé Publique sis au rez de chaussée de l’immeuble de la Santé situé à proximité de la Croix Rouge, Tél/Fax : 222 23 44 17 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
1. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
▪ 5 MO pour l’Offre Administrative ;
▪ 15 MO pour l’Offre Technique ;
▪ 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
▪ Format PDF pour les documents textuels ;
▪ JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :
Tout acte de corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS ou par téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748