Le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour les travaux de réhabilitation du bâtiment abritant les services du Contrôle Financier du Département du Nyong et Mfoumou.

Ils comprennent en particulier les opérations suivantes dont la liste n'est pas exhaustive :
1        Travaux préliminaires ;
2        Les travaux de maçonnerie ;
3        Les travaux de revêtement ;
4        Les travaux de Menuiserie bois, Alu vitré et Métallique
5        Les travaux de plomberie sanitaire ;
6        Les travaux d’électricité ;
7        Les travaux de peinture ;
8        Les travaux d’habillage

Le cout prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente-deux millions (32 000 000) francs CFA.

Les travaux sont exécutés en un lot unique ci-après définis :

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de Génie Civil et justifiant  des  capacités  techniques  et  financières  pour la bonne réalisation  des  travaux  qui  en constituent l’objet

Les  travaux,  objet  du  présent  Appel  d'Offres  sont  financés  par  le  BIP  MINFI, Exercice 2023, Imputation : 57 20 034 08 451145 523112 336

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga (Service des Affaires Economiques et Financières) après publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga (Service des Affaires Economiques et Financières) ; tél. 694 92 65 01/677 95 53 26; dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance non remboursable de trente mille (30 000) FCFA, payable à la recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme telles, devront être déposées à la Préfecture d’Akonolinga contre récépissé (Service des Affaires Economiques et Financières), au plus tard le 15 mai 2023 à 12 heures 00 minutes précises,  heure locale et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL  D’OFFRES  NATIONAL  OUVERT N°001/AAONO/P-AKGA/CDPM-NM/2023 DU 04 AVRIL 2023, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DU BATIMENT ABRITANT LES SERVICES DU CONTROLE FINANCIER DU DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution des travaux est de six (06) mois calendaires, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, d’un montant de Six cent quarante mille (640 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 15 mai 2023 à 13 heures par la commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou dans la salle de conférences de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une  personne  dûment  mandatée  (procuration  légalisée)  de  leur  choix,  ayant  une  parfaite connaissance de leurs offres.

15.1 Critères éliminatoires
15.1.1. Offre administrative
 i. Dossier administratif incomplet ou non conforme après un délai de 48 heures maximum accordé;
 ii.Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées en lieu et place des copies certifiées ou originaux (la CDPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
 iii.Absence d’une caution de soumission (entraine le rejet de l’offre) ;
15.1.2  Offre technique
 iv. Absence d’une pièce du dossier technique ;
 v. Fausses déclarations, pièces falsifiées ou scannées ;
 vi Non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
15.1.3  Offre financière.
 vii.Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
viii.Offre financière incomplète (absence des éléments suivants : sous-détail des prix, bordereau des prix unitaires, détail quantitatif et estimatif) ;
15.2. Critères essentiels (33 critères).
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)  Bonne présentation sur trois (03) critères ;
b)  Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur dix (10) critères ;
c)   Références de l’Entreprise sur cinq (05) critères ;
d)   Moyens matériels de chantier à mobiliser sur cinq (03) critères ;
e)   Méthodologie sur dix (10) critères.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Contrôleur Départemental des Finances.
NB : pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au numéro suivant : 1517 de la CONAC.