Dans l’optique d’optimiser le fonctionnement de l’Amphithéâtre 500, le Directeur de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC) lance, sur financement du Budget de l’IRIC exercice 2023, une demande de cotation, pour l’achat, la pose et l’installation des armoires frigorifiques.
La prestation objet de la présente Demande de Cotation comprend l’achat, la livraison, et l’installation des armoires frigorifiques, ainsi que des travaux de génie civil et la pose des carreaux.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine et installées au Cameroun.
Les travaux objet de la présente demande de cotation sont financés par le budget de l’IRIC, exercice 2023 pour le coût prévisionnel de dix millions (10 000 000) FCFA TTC.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Section des Projets, téléphone 222 31 03 05 dès publication du présent avis.
Les dossiers de consultation peuvent être retirés à la section des projets dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) Francs CFA, payable dans le Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être parvenue à la section des Projets, bâtiment MINREX, au plus tard le 4 mai 2023 à 12 heures, et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATIONS N°01/DC/IRIC/CIPM/2023 DU 05 AVRIL 2023
POUR L’ACHAT, LA POSE ET L’INSTALLATION DES ARMOIRES FRIGORIFIQUES A L’AMPHITHEÂTRE 500 DE L’INSTITUT DES RELATIONS INTERNATIONALES
DU CAMEROUN(IRIC) A YAOUNDE
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des travaux ne doit pas excéder deux mois à partir de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA, valable pendant quarante-cinq (45) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission ou sa non-conformité entraîne, à l’ouverture des plis, le rejet systématique de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet ou Sous-préfet), conformément aux stipulations du RPAO.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de deux (02) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Consultation.
L’ouverture des offres sera effectuée en présence ou non des Soumissionnaires dans la salle des Actes de l’IRIC, le 4 mai 2023 à13 h 00.
Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des offres;
Présence de documents falsifiés ou fausse déclaration ;
Note technique inférieure à 70% ;
Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché.
Critères essentiels
Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires ;
Planning et délai de livraison ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché (projet de lettre commande et le descriptif des fournitures paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière ;
Capacité financière au moins égale à 50% du montant de la soumission.
La monnaie utilisée est le Franc CFA.
12. Méthode de sélection du prestataire
Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection du moins disant, conformément aux procédures dans le présent Dossier de Consultation.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires sur la demande de cotation peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Section des Projets de l’IRIC, bâtiment MINREX R+1, numéro de téléphone : 222 31 03 05.