Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public Exercice 2023 pour le compte du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (MINHDU), le Maire de la Commune de Dzeng, Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de fourniture et installation de 35 lampadaires solaires photovoltaïques, dans la Commune de Dzeng, Département du Nyong et So’o, Région du centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et pose de trente Cinq (35) lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de Dzeng

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinquante  millions (50 000 000) de francs CFA Imputation: 57 38 108 02 641122 523415 821 IY05567.        

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par Budget d’Investissement Public Exercice 2023 du MINHDU.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Dzeng, (téléphone : 694618775), dès publication du présent ou sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics(ARMP).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être acquis aux heures ouvrables au service de passation des marchés de la Commune de Dzeng dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la commune de Dzeng d’une somme non remboursable de Soixante mille (60 000) F CFA. La copie originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Telephone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marqués comme tels devra parvenir au service de passation des marchés de la commune de Dzeng sis à la salle de conférence de l’hôtel des finances de Mbalmayo au plus tard le 9 Mai 2023  à 13 heures, heure locale sous pli fermé avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°009/AONO/C-DZENG/SG/CIPM/2023 du 05 Avril 2023 Pour les travaux de fourniture et installation de 35 lampadaires solaires  photovoltaïques dans la Commune de Dzeng
FINANCEMENT : MINHDU
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution par Lot est fixé dans le tableau ci-dessous :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Dzeng, (téléphone : 694618775), dès publication du présent ou sur le site de l’Agence de Régulation des Marchés Publics(ARMP).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de trois (03) mois au plus ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 9 Mai 2023  à 14 heures, par la Commission Interne de passation des Marchés de la commune de Dzeng sis à la salle de conférence de l’hôtel des finances de Mbalmayo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

1.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
IL s’agit notamment de:
a)      Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures, accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;
b)      Absence de la caution de soumission ;
c)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)      Non satisfaction d’au moins 75% Critères essentiels ;
e)       Absence de l’attestation de visite de site et rapport de visite avec photos signés sur l’honneur ; 
f)       Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre.
13.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)      Références de l’entreprise ;
b)      Personnel technique de l’entreprise ;
c)       La méthodologie – Planning d’exécution des travaux ;
d)      Materiel de chantier à mobiliser ;
e)       Conditions acceptation du Marché (CCAP et CCTP paraphés, datés et signés avec la mention « lu et approuvé ») ;
f)       Présentation de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% de Oui seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage ou maitre d’ouvrage délégué attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant satisfaire à au moins 75/100 des critères essentiels et dont l’offre aura été évaluée moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège du programme ou à la Mairie de Dzeng, par Tél. 694618775

1.               LUTTE CONTRE LA CORRUPTION 

 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la cellule de lutte contre la corruption du MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants: 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

ADDITIF À L’APPEL D’OFFRES 

Le Maire de la Commune de Dzeng Maitre d’ouvrage et Autoritée contractante du projet, se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute modification ultérieures utile au présent Appel d’offres.