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Publié le 13-10-2023 à 11:07
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PROJET D'APPUI AU DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES II
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI) N° 009/AMI/MINADER/PADFA II/RAF/SPM/2023 DU 11 OCTOBRE 2023INTITULÉ DE LA MISSION : LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (BUREAUX D’ÉTUDES / CABINETS) CHARGÉ DE LA RÉALISATION DE L’AUDIT DES ÉTATS FINANCIERS ET DES ÉTATS ANNEXES DU PROJET D’APPUI AU DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES PHASE II (PADFA II) ET DU PROJET ACREGIR POUR L’EXERCICE 2023.NUMÉRO DE REFERENCE : C2ID0101
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Le Gouvernement du Cameroun a obtenu du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) et du Fonds d’Adaptation, un financement destiné à couvrir le coût du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) etdu Projet « Accroître la résilience des communautés locales au changement climatique grâce à l’entrepreneuriat des jeunes et à la gestion intégrée des ressources naturelles au Cameroun » ( ACREGIR ), et envisage d'en faire partiellement usage pour s'adjoindre des services de conseil.
L’utilisation de fonds du FIDA et du Fonds d’Adaptation est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit les accords de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PADFA II ou du Projet « ACREGIR ».

2.Objet New(Additif)

Les deux Projet, conformément aux Accords de Financement, envisagent le recrutement d’un Consultant (Bureaux d’études/Cabinets) aux fins de vérification des comptes, écritures et états financiers arrêtés au 31 Décembre 2023.

3.Consistance des prestations New(Additif)

L’audit des états financiers du PADFA II et le Projet « ACREGIR » ont pour objectifs de permettre à l’auditeur externe d’exprimer, sur la base des vérifications menées conformément aux normes internationales d’audit (ISA) édictées par la Fédération Internationale des Comptables (IFAC), une opinion professionnelle :
•        Sur la régularité et la sincérité des états financiers de chaque projet, arrêtés à la fin de chaque exercice financier ainsi que la fiabilité du système de contrôle interne ;
•        Indiquant si les états financiers présentent fidèlement, à tous égards importants, la situation financière de l’entité déclarante. 
L’auditeur émet une lettre de recommandation (rapport sur le contrôle interne) distincte portant sur la pertinence des systèmes comptables et de contrôle interne du projet, et notamment les méthodes de passation des marchés utilisées par le Projet et leur conformité avec les directives du FIDA et les autres dispositions nationales applicables.
La lettre de recommandation devra aussi inclure les réponses de la Coordination du Projet aux constats et recommandations formulés par les auditeurs. 

4.Période d'éxecution New(Additif)

La mission qui prend effet à compter de la date de notification du contrat couvrira une période de quarante-cinq (45) Jours.

5.Participation et origine New(Additif)

Le PADFA II et le Projet « ACREGIR » invitent à présent les sociétés de conseil admissibles (les "sociétés de conseil") à manifester leur intérêt pour la fourniture des services en question. Les sociétés de conseil intéressées sont tenues de donner des informations attestant qu'elles possèdent les qualifications requises et l'expérience nécessaire en la matière pour dispenser ces services et de l'envoyer à l'adresse indiquée ci-dessous.

Le présent audit concerne les états financiers distincts des deux Projets. Il porte également sur les états annexes (relevés de dépenses, états certifiés de dépenses à l’appui des Demandes de retrait de fonds du Prêt, comptes désignés, compte d’opération, compte pour la contrepartie de chaque Projet); les marchés passés au titre de l’exécution desdits projets. Cet audit porte également sur la situation des immobilisations acquises par chaque projet.

6.Remises des offres New(Additif)

Les Manifestations d'Intérêt doivent être remises sous forme écrite rédigées en français ou anglais en sept exemplaires, dont un original et six copies marqués comme tel, et une version scannée desdites Manifestations sur une clé USB. Elles devront être soumises à l’adresse ci-après : Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP) du PADFA II, sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 207 444. Email padfacameroun@gmail.com; Cellule de Passation des Marchés ; Le 24 Octobre 2023 à 13 heuresau plus tard. À l’attention de : Madame la Coordonnatrice Nationale du PADFA II.
Elles devront porter la mention :

« AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°009/AMI/MINADER/PADFA II/CSPM/SPM/2023 DU 11 OCTOBRE 2023 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT (BUREAUX D’ÉTUDES / CABINETS) CHARGÉ DE LA RÉALISATION DE L’AUDIT DES ÉTATS FINANCIERS ET DES ÉTATS ANNEXES DU PROJET D’APPUI AU DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES AGRICOLES PHASE II (PADFA II) ET DU PROJET ACREGIR POUR L’EXERCICE 2023
À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

7.Composition du dossier New(Additif)

La Coordonnatrice Nationale du PADFA II invite les Consultants (bureaux d’études/cabinet) ou Groupement de consultants ayant des qualifications requises à manifester leur intérêt pour la réalisation des services décrits ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations :

  • Une lettre de manifestation/motivation du consultant adressée à la Coordonnatrice Nationale du PADFA II ;
  • Les références dans les missions similaires du consultant (Bureaux d’études/cabinets) ou du groupement de consultants (copies premières pages, pages de signature et pages d’enregistrement des contrats similaires);
  • Les expériences du consultant (Bureaux d’études/cabinets).
  • Formulaire FIDA d’auto-certification pour service de consultant (daté, paraphé et signé par le soumissionnaire) / téléchargeable sur le site internet du PADFA II ou à retirer à la cellule de passation des marchés du PADFA II.

Toute demande d’éclaircissements concernant le présent Appel à Manifestation d'Intérêt devra être envoyée par courriel à l’adresse ci-après : padfacameroun@gmail.com, le 18 Octobre 2023 à 15 heuresau plus tard.

8.Critères d'évaluation New(Additif)

Les sociétés de conseil seront sélectionnées selon la méthode de Sélection au Moindre Coût (SMC) expliquée dans le guide pratique de passation des marchés consultable sur le site web du FIDA, à l'adresse suivante:
https://www.ifad.org/fr/project-procurement.Les critères de présélection sont les suivants :

CRITÈRES ESSENTIELS :

Critères/Sous-critères

Points

(i) Expériences générales du Cabinet

30

Le Consultant doit être un Cabinet d’Expertise comptable indépendant, régulièrement inscrit au Tableau d’un Ordre des Experts Comptables reconnu au plan National et International

5

Nombre d'années d'existence dans le domaine de l’Audit Financier et Comptable

10

Nombre d’années d’expérience dans l’audit ( Production des contrats similaires et attestation de bonne fin)

15

(ii) Expériences spécifiques du Cabinet

60

Expérience dans l'Audit Comptable et financier  de projets financés par des Bailleurs de Fonds ( BAD, FIDA, Banque Mondiale…)( Production des contrats similaires et attestation de bonne fin)

20

Expérience en Audit de Passation de Marchés de projets financés par des Bailleurs de Fonds ( BAD, FIDA, Banque Mondiale…)( Production des contrats similaires et attestation de bonne fin)

20

Expérience dans le secteur du développement local/rural( Production des contrats similaires et attestation de bonne fin)

20

(iii) Disponibilité du personnel qualifié

10

Capacité du cabinet d'audit à mobiliser une équipe compétente pour la réalisation de l'audit

10

LES CRITÈRES ÉLIMINATOIRES :

  • Absence de formulaire FIDA d’auto-certification pour service de consultant (daté, paraphé et signé par le soumissionnaire);
  • Score technique minimum requis après l’évaluation des Manifestations d’Intérêt pour être qualifié à l’étape suivante est de 80 points sur 100 ;
  • Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.

Des sociétés de conseil peuvent constituer entre elles des associations sous la forme d’une co-entreprise ou d'un cabinet proposant des activités de conseil en sous-traitance afin d'être mieux qualifiées.

9.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Nous attirons l'attention des sociétés de conseil intéressées sur la Politique du FIDA en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme et sur la Politique révisée du FIDA en matière de prévention de la fraude et de la corruption dans ses activités et opérations. Cette dernière énonce les dispositions arrêtées par le FIDA concernant les pratiques répréhensibles. Le FIDA s'efforce par ailleurs de faire en sorte que ses activités et opérations se déroulent dans un environnement de travail sain, à l'abri de tout harcèlement, notamment sexuel, et de toute exploitation ou atteinte sexuelle, comme le précise sa Politique en matière de prévention et répression du harcèlement sexuel et de l'exploitation et des atteintes sexuelles.

La société de conseil ne peut être en situation de conflit d'intérêts réel, potentiel ou raisonnablement perceptible comme tel. Toute société de conseil qui serait en pareille situation sera écartée, sauf approbation expresse du Fonds. Un conflit d'intérêt est présumé exister dès lors qu'une société de conseil, les membres de son personnel ou les sociétés qui lui sont affiliées a) entretiennent des relations qui leur permettent d'avoir indûment connaissance d'informations non divulguées concernant ou affectant le processus de sélection et l'exécution du marché, b) répondent à plusieurs appels à manifestation d'intérêt dans le cadre de la présente procédure de passation de marchés, c) ont des liens professionnels ou familiaux avec un membre du conseil de direction de l'acheteur ou du personnel de ce dernier, avec le Fonds ou ses agents, ou avec quiconque a pris ou pourrait raisonnablement prendre part, directement ou indirectement, à i) l'établissement du présent appel à manifestation d'intérêt, ii) au processus de sélection pour le marché concerné, ou  iii) à l'exécution de ce dernier. Les sociétés de conseil sont en permanence tenues de faire état de toute situation de conflit d'intérêts réel, potentiel ou raisonnablement perceptible comme tel qui apparaîtrait lors de l'établissement de la manifestation d'intérêt, du processus de sélection ou de l'exécution du marché. La non-divulgation de telles situations peut notamment entraîner l'exclusion de la société de conseil, la résiliation du marché ou toute autre mesure appropriée en application de la Politique du FIDA en matière de prévention de la fraude et de la corruption dans le cadre de ses activités et opérations.

YAOUNDE Le 11-10-2023
Le COORDONNATEUR NATIONAL
MARIGOH MISSE HELENE